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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir les nominations des étudiants

Étapes : définir les nominations des étudiants

Le personnel et les étudiants peuvent demander et gérer les nominations lorsque vous configurez les nominations des étudiants dans les processus de gestion suivants :
  • Demander un rendez-vous étudiant
  • Annuler un rendez-vous étudiant
Les responsables administratifs et le personnel hiérarchique des établissements peuvent :
  • Afficher et gérer les nominations de son personnel.
  • Exécuter des rapports sur les activités d'affectation de personnel liées aux rendez-vous des étudiants.
Les membres du personnel peuvent :
  • Définir leur disponibilité.
  • Demander des rendez-vous pour le compte des étudiants.
  • Marquer l'indicateur
    Non-présentation
     des étudiants pour les nominations passées.
  • Annuler des rendez-vous.
  • Afficher les nominations passées, non confirmées, annulées et à venir.
  1. Configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Student Engagement :
    • Demander un rendez-vous étudiant
    • Annuler un rendez-vous étudiant
  2. Ajoutez les étapes suivantes aux processus de gestion pour :
    • Questionnaires du processus de gestion
      Demander une nomination des étudiants
       pour comprendre la demande de nomination.
    • Approbations des processus de gestion
      Demander un rendez-vous pour un étudiant
       et
      Annuler un rendez-vous pour un étudiant
       .
    Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Questionnaire Creation and Distribution
    • Résultats aux questionnaires
  3. Configurez la sécurité pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Engagement :
    • Manage: Student Appointments
    • Manage: Student Appointment Staff
    • Reports: Student Appointments
    • Reports: Student Appointment Staffing
    • Self-Service: Student Appointments
    • Domaine Set Up: Student Appointments
  5. Définir la sécurité segmentée pour limiter l'accès aux données par établissement. Exemple : vous pouvez faire en sorte que les membres du personnel ne puissent afficher que les données des établissements pour lesquels ils travaillent.
  6. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les catégories de nomination des étudiants
     .
    Créez des catégories de rendez-vous pour les étudiants. Exemple : aide financière, conseil pédagogique et conseil en matière de carrière.
    Saisissez les durées de nomination obligatoire pour chaque catégorie. Workday définit la durée par défaut sur 30 minutes pour chaque catégorie.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Student Appointments
     dans le domaine fonctionnel Academic Engagement.
  7. Accédez à la tâche
    Maintain Student Appointment Reasons
     .
    Créez des motifs de nomination. Les motifs de nomination héritent de l'entité universitaire supérieure.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Student Appointments
     dans le domaine fonctionnel Academic Engagement.
  8. Ajoutez le rapport
    Afficher mes nominations étudiantes
     pour permettre aux étudiants de planifier de nouveaux rendez-vous, d'afficher leurs rendez-vous passés, annulés et à venir, et d'annuler les rendez-vous à venir.
Les étudiants peuvent utiliser :
  • La tâche
    Demander un rendez-vous pour un étudiant
     pour planifier des rendez-vous.
  • La tâche
    Annuler mon rendez-vous d'étudiant
     pour annuler les rendez-vous. Pour accéder à la tâche, les étudiants peuvent cliquer sur le bouton
    Annuler
     dans le rapport Afficher
    mes nominations étudiantes
     .
  • Le rapport
    Afficher mes nominations étudiantes
     pour consulter les nominations passées, non confirmées, annulées et à venir.
Le personnel peut utiliser les éléments suivants :
  • La tâche
    Mettre à jour mes disponibilités liées aux rendez-vous des étudiants
     pour configurer les heures disponibles et chargées.
  • La tâche
    Demander un rendez-vous pour le compte d'un étudiant
     afin de planifier un rendez-vous pour le compte d'un étudiant.
  • La tâche
    Annuler un rendez-vous pour les étudiants
     afin d'annuler des rendez-vous. Pour accéder à la tâche, le personnel peut cliquer sur le bouton
    Annuler
     dans le rapport
    View Student Appointments
     .
  • Le rapport
    Afficher les rendez-vous des étudiants
     pour consulter les rendez-vous passés, non confirmés, annulés et à venir.
Les supérieurs hiérarchiques peuvent utiliser les éléments suivants :
  • La tâche
    Modifier la disponibilité des rendez-vous des étudiants
     pour gérer et mettre à jour le détail des rendez-vous de leur personnel.
  • Afficher la disponibilité des rendez-vous des étudiants
     pour consulter les nominations de son personnel.
(Facultatif) Vous pouvez configurer l'étape
Débloquer des étudiants
 comme
Action autorisée
 dans le processus de gestion
Demander un rendez-vous pour un étudiant
 .
En utilisant cette étape d'action, vous pouvez résoudre les blocages des étudiants avec la résolution de rencontrer un conseiller pédagogique.