Étapes : débloquer en masse des étudiants

Vous configurez une opération en masse pour supprimer les blocages sur un groupe d'étudiants, en fonction de critères que vous définissez. Vous créez un groupe de sécurité par segment qui accorde aux utilisateurs l'accès au segment de l'opération en masse Débloquer un étudiant
. Ajoutez ensuite le groupe de sécurité au domaine Mass Operation Management
. Vous créez un rapport personnalisé pour l'opération en masse et vous spécifiez les critères de suppression d'un blocage.

Vous pouvez retirer des blocages en fonction du motif de blocage uniquement, ou à la fois du motif et du type de blocage. Le motif de blocage correspond au critère le plus large. Si vous avez besoin d'un contrôle plus précis, sélectionnez un type de blocage avec un motif de blocage. Workday recherche une correspondance exacte du motif de blocage et du type de blocage sur l'affectation de blocage afin de supprimer le blocage.

Exemple : vous avez une action en masse visant à appliquer des blocages sur les étudiants avec des majors non déclarées, ce qui les empêche de s'inscrire intégralement. Vous pouvez ensuite créer une action de retrait en masse lorsque les étudiants répondent aux critères.

Créez un groupe de sécurité par segment pour les opérations en masse.

Sélectionnez

Débloquer un étudiant

dans l'invite

Accès aux segments

Modifier les règles de sécurité des domaines pour le domaine Mass Operation Management
.

Accordez à votre groupe de sécurité par segment les autorisations Afficher
et Modifier
dans le domaine fonctionnel System.

Créez des rapports pour définir les critères de libération des différents blocages.

Sélectionnez Avancé
pour

Type de rapport

Créez un rapport à partir de l'une des sources de données suivantes :

Dossiers universitaires

Enregistrements d'aide financière

Frais étudiants

Enregistrements d'inscriptions des étudiants aux cours

Générez des rapports pour supprimer en masse les mêmes blocages que ceux que vous avez appliqués en masse.

Vous pouvez utiliser des champs calculés dans le rapport.

Lorsque vous exécutez le rapport, assurez-vous qu'il est exécuté dans les 5 minutes, sinon l'exécution s'arrêtera.

Sécurité : domaine Custom Report Creation
dans le domaine fonctionnel System.

Accédez à la tâche

Gestion des opérations en masse

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Type d'opération en masse	Sélectionnez l'opération en masse Débloquer un étudiant . Workday affiche cette option uniquement si vous êtes membre de ce groupe de sécurité segmentée.
Rapport d'entrée	Sélectionnez le rapport personnalisé que vous avez créé.
Motif de blocage	Par exemple, sélectionnez le champ Motif de blocage - déclaration majeure obligatoire . Vous pouvez uniquement voir les motifs de blocage que vous êtes autorisé à afficher. Les Types de blocage dépendent du Motif du blocage. Exemple : Ajout d'inscription . Sécurité : domaine Access Hold Reasons dans le domaine fonctionnel Action Items and Holds.
Bloquer la notification supprimée	Configurez ou sélectionnez une action pour le retrait de la mise en attente. Exemple : rencontrer un conseiller.
Réviser les paramètres de notification	(Facultatif) Configurez une révision de l'événement. Exemples : Évaluateur Report dans la révision Action de révision par défaut Configurez la notification de suppression de blocage à envoyer aux étudiants.

Sécurité : domaine Mass Operation Management
dans le domaine fonctionnel System.

Lorsqu'il satisfait aux critères de libération du blocage, Workday :

Permet de retirer la mise en attente aux étudiants qui répondent aux critères.

Envoie à l'étudiant une notification à propos du retrait de la mise en attente, si vous avez configuré des notifications.

Exécutez le rapport

Afficher les exécutions planifiées de retraits de blocage en masse

pour réviser les conditions dans lesquelles Workday va retirer des blocages en masse pour les étudiants.