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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir des blocages d'étudiant en masse

Étapes : définir des blocages d'étudiant en masse

Vous pouvez appliquer automatiquement des blocages à des groupes d'étudiants en même temps, plutôt que d'appliquer des blocages à un étudiant à la fois.
  1. Sélectionnez
    Appliquer le blocage des étudiants
     dans l'invite
    Accès aux segments
     .
  2. (Facultatif) Modifiez les règles de sécurité des domaines pour le domaine
    Mass Operation Management
     .
    Accordez à votre groupe de sécurité par segment les autorisations
    Afficher
     et
    Modifier
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. Créez des rapports personnalisés pour définir les critères de votre opération en masse pour l'application des blocages.
    1. Sélectionnez
      Avancé
       pour
      Type de rapport
      .
    2. Créez un rapport à partir de l'une des sources de données suivantes :
      • Dossiers universitaires
      • Enregistrements d'aide financière
      • Frais étudiants
      • Enregistrements d'inscriptions des étudiants aux cours
    3. Sélectionnez des filtres pour définir la population d'étudiants à laquelle appliquer des blocages en masse.
    Vous pouvez utiliser des champs calculés dans le rapport. Lorsque vous exécutez le rapport, assurez-vous qu'il s'exécute dans les 5 minutes. sinon l'exécution s'arrêtera.
    Sécurité : domaine
    Custom Report Creation
     dans le domaine fonctionnel System.
  4. Accédez à la tâche
    Gestion des opérations en masse
    .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type d'opération en masse
    Sélectionnez l'opération en masse
    Appliquer le blocage des étudiants
     .
    Workday affiche cette option uniquement si vous êtes membre du groupe de sécurité segmentée.
    Rapport d'entrée
    Sélectionnez le rapport personnalisé que vous avez créé.
    Workday n'affiche pas les rapports personnalisés temporaires dans le champ
    Rapport d'entrée
     .
    Sécurité : domaine
    Mass Operation Management
     dans le domaine fonctionnel System.
  5. Pour la section
    Configuration des opérations en masse
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Motif de blocage
    Vous ne pouvez voir que les motifs de blocage pour lesquels vous êtes autorisé à les consulter.
    Les Types de blocage
     dépendent du Motif du blocage.
    Sécurité : domaine
    Access Hold Reasons
     dans le domaine fonctionnel Action Items and Holds.
    Critères de réaffectation
    Lorsque vous planifiez le blocage, indiquez si vous voulez réappliquer le blocage à l'étudiant.
    Si vous cochez la case
    Jamais
    , le blocage ne s'applique qu'une fois lorsque l'étudiant répond aux mêmes conditions. Workday exclut de cette action en masse les étudiants pour lesquels le même type de blocage et le même motif de blocage ont été appliqués par le passé.
    Contexte
    L'option
    S'applique à tous
     applique le blocage aux étudiants de tous les établissements et de tous les dossiers.
    Vous pouvez masquer cette option à l'aide de la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Étudiant
     si vous ne souhaitez pas que les blocages s'appliquent à l'ensemble de votre environnement client.
Après avoir rempli les critères de mise en attente, Workday :
  • Applique les blocages aux étudiants qui répondent aux critères.
  • Envoie une notification pour résoudre ou supprimer la mise en attente, si vous avez configuré des notifications.
Exécutez le rapport
Exécutions de gestion des opérations en masse
 pour vérifier les conditions dans lesquelles Workday appliquera des blocages étudiants en masse.