Concept : blocages des étudiants

Vous pouvez appliquer les blocages d'étudiant :

En planifiant ou en exécutant la tâche
Gestion des opérations en masse
, en utilisant le
Type d'opération en masse
Appliquer le blocage des étudiants
.
Automatiquement via l'étape de service
Postuler le blocage d'étudiants
dans certains processus de gestion.
Automatiquement via la tâche
Configurer des affectations de retenue pour solde en retard
, sécurisée via le domaine
Set Up: Student Collections
dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Manuellement à l'aide de la tâche
Appliquer un blocage d'étudiant
, sécurisée via l'
Événement de candidature d'un blocage d'étudiant
.

Les motifs de blocage fournissent une justification à un blocage que vous appliquez aux étudiants. Vous pouvez configurer des motifs de blocage d'étudiant à l'aide de la tâche

Créer un motif de blocage d'étudiant

, sécurisée via le domaine

Set Up: Close Reasons

dans le domaine fonctionnel Action Items and Blocages. Sélectionnez le type de traitement que vous voulez bloquer à l'aide de l'invite

S'applique aux types de blocage

.

Vous pouvez indiquer le contexte lors de l'application d'un blocage d'étudiant pour déterminer comment les membres du personnel peuvent appliquer un blocage. Les types de contexte de blocage peuvent inclure :

Conserver le contexte	Description
S'applique à tous	Applique la mise en attente à l'étudiant dans tous les établissements et tous les dossiers. Vous pouvez masquer cette option à l'aide de la tâche Modifier la définition de l'environnement client - Étudiant si vous ne souhaitez pas que les blocages s'appliquent à l'ensemble de votre environnement client.
Sélectionner un établissement	Applique le blocage à l'étudiant d'un établissement spécifique.
Sélectionner un dossier universitaire	Applique le blocage à l'étudiant dans un dossier universitaire actif spécifique.
Sélectionner un code d'établissement fédéral	Applique la retenue en fonction du code d'établissement fédéral associé à la situation financière de l'étudiant.
Exercice de l'attribution	Applique le blocage à une année d'attribution d'aide financière spécifique.
Période universitaire	Applique le blocage à une période universitaire spécifique. Lorsque les étudiants n'ont pas résolu leurs blocages, ils ne peuvent pas s'inscrire à des cours au-delà de la période universitaire au cours de laquelle ils ont été bloqués. Vous pouvez toujours les aider à s'inscrire à des cours. Voir Concept : remplacement des restrictions d'enregistrement.
Élément d'attribution	Applique le blocage à un élément d'attribution spécifique afin que le reste du package d'aide financière puisse être décaissé.

Vous pouvez configurer des processus de gestion pour appliquer automatiquement les retenues d'étudiant en ajoutant l'étape de service

Appliquer la retenue d'étudiant

aux processus de gestion suivants :

Événement d'éléments d'action ad hoc
Accueil et intégration des étudiants
Événement lié aux étudiants décédés
Événement de vérification fédérale
Événement d'éléments d'action ISIR
Événement de parcours professionnel
Événement de passage en pertes de frais étudiants
Événement de répartition des étudiants
Événement d'accueil et d'intégration de l'étudiant
Événement d'éléments d'action ad hoc non ISIR

Cette étape interrompt un processus pour les étudiants jusqu'à ce que le processus de gestion atteigne l'étape

Supprimer le blocage d'étudiant

correspondante.

Vous pouvez retirer un blocage lorsque les étudiants remplissent les conditions de résolution. Vous pouvez supprimer les blocages :

En exécutant ou en planifiant la tâche
Gestion des opérations en masse
, vous pouvez sélectionner le
Type d'opération en masse
Retirer le blocage des étudiants
.
Automatiquement via l'étape
Retirer le blocage d'étudiant
des processus de gestion suivants :
Événement d'éléments d'action ad hoc
Accueil et intégration des étudiants
Événement de vérification fédérale
Événement d'éléments d'action ISIR
Événement de parcours professionnel
Événement de répartition des étudiants
Événement d'accueil et d'intégration de l'étudiant
Événement d'éléments d'action ad hoc non ISIR
Automatiquement via l'étape
Motif de retrait du blocage d'étudiant
du processus de gestion
Événement de changement de programme d'études
.
En configurant l'étape
Retirer les blocages d'étudiant
dans le processus de gestion
Événement de demande de nomination d'étudiant
.
Manuellement à partir du groupe de profil Éléments d'action et blocages du profil d'un étudiant.

Vous pouvez également configurer certains processus de gestion de l'aide financière pour bloquer le conditionnement ou le décaissement. Vous pouvez ajouter l'étape de service

Définir le blocage des étudiants

aux processus de gestion comme

Événement de vérification fédérale

ou

Événement de décision professionnelle

. Cette étape interrompt le processus de mise en attente jusqu'à ce que le processus de gestion se termine sans qu'une étape de service

Supprimer le blocage

soit nécessaire.