FAQ : Travail-études
- Un étudiant peut-il avoir plusieurs bourses de travail-études dans une période universitaire ?
- Oui, un étudiant peut avoir plusieurs bourses de travail-études dans une période universitaire. Exemple : vous pouvez attribuer trois bourses d'établissement de type travail-études et deux bourses fédérales à un étudiant.
- Comment Workday paie-t-il les attributions de travail-études lorsque l'étudiant a plusieurs sources différentes ?
- Workday ne paie qu'une seule bourse de travail-études à la fois. Après épuisement de la première attribution, Workday commence le paiement de l'attribution suivante dans la période de paie suivante. Workday traite les attributions du programme travail-études dans l'ordre suivant :
- État
- Fédéral
- Institutionnelle
- Que se passe-t-il si un étudiant quitte le programme de travail-études au milieu d'une période de paie ?
- Après épuisement de la bourse de travail-études, Workday impute le coût du reste à la répartition des coûts par défaut. Si vous attribuez un champ travail-études supplémentaire pour la période de paie, vous pouvez utiliser la tâcheCreate Payroll Accounting Adjustmentspour corriger la répartition des coûts, une fois la paie finalisée.
- Comment maintenir des soldes de bourse étudiante précis lorsque les tâches Exécuter l'annulation de la paie, Annuler la finalisation de la paie ou Create Payroll Accounting Adjustments sont interrompues ?
- Vous pouvez utiliser la tâcheRecalculer le solde des bourses étudiantespour réévaluer les résultats de paie et mettre à jour les soldes des bourses étudiantes. Sécurité : domaineProcess: Run Batch Complete (Pay Complete)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Comment modifier rétroactivement les répartitions des coûts d'un étudiant en contrat de travail-études qui n'est plus éligible au programme de travail-études après avoir déjà effectué un paiement ?
- Workday traite tout paiement rétroactif payé dans la période actuelle comme un paiement pour la période actuelle. Si le paiement d'une période rétroactive n'a pas été réparti correctement, effectuez un ajustement comptable de paie pour corriger la comptabilisation.