Concept : chargement des ISIR
Intégrations ISIR
Workday fournit deux intégrations pour le traitement des données d'établissement des étudiants (ISIR) :
- intégration entrante qui charge les ISIR dans Workday pour un exercice attribution aide financière spécifique.
- intégration sortante qui génère un fichier de sortie des ISIR corrigés prêts à être transmis au département de l'Éducation.
Association des ISIR aux étudiants dans Workday
Workday recherche les étudiants ou les candidats qui ont un ISIR pour la même année attribution avec le même identifiant unique universel (UUID).
En l'absence de correspondance avec l'identifiant FAFSA, Workday met en correspondance les ISIR entrants avec les étudiants ou candidats existants en fonction de leur :
- Prénom
- Nom
- Numéro de sécurité sociale (SSN)
Pour les ISIR antérieurs à l'année attribution aide financière 2024-2025, Workday recherche les étudiants ou les candidats qui ont un ISIR pour la même année attribution avec le même identifiant SAIR. En l'absence de correspondance avec l'identifiant SAR, Workday met en correspondance les étudiants ou candidats existants par leur prénom, nom et identifiant national.
Workday compare les numéros de transaction et les codes des établissements fédéraux sur les ISIR. Si ces informations :
- Est la même que Workday ne charge pas l'ISIR et consigne une erreur pour la transaction.
- Différent, Workday associe l'ISIR entrant à l'étudiant.
Lorsque Workday ne rechercher pas d'étudiant ou de postulant ayant un ISIR avec le même FAFSA UUID, le processus de structure de gestion des doublons ou de mise en correspondance et de fusion se lance, en fonction de celui que vous avez activé. Les deux processus recherchent une correspondance exacte ou suggérée à qui associer l'ISIR. Si l'étudiant ou le postulant n'a pas de numéro de sécurité sociale dans son profil, les deux processus mettent à jour son profil avec le numéro de sécurité sociale de son ISIR.
- Lorsque vous utilisez la structure de gestion des doublons, Workday met à jour les coordonnées dans le profil d'un étudiant si elles ne correspondent pas à celles de son ISIR.
- Lorsque vous utilisez l'option Mettre en correspondance et fusionner dans les années attribution 2024-2025 et plus tard, Workday fusionne les dossiers ISIR pour un étudiant correspondant et un code d'établissement fédéral séparément pour les diplômes et les étudiants de premier cycle. Exemple : pour un étudiant source ayant un premier cycle ISIR actif et un étudiant cible d'un diplôme ISIR actif, Workday fusionne les dossiers ISIR dans l'étudiant cible avec un diplôme ISIR actif.
Classification ISIR et activation
Workday classe les ISIR importés par Groupe de niveaux de rémunération. Pour les années attribution 2024-2025 et plus tard, les ISIR importés ont un groupe de niveaux d'obtention
de diplôme
ou de diplôme
. Pour les années attribution 2023-2024 et les années antérieures, tous les ISIR importés ont un groupe général de niveaux de diplôme de premier cycle ou diplôme
. ConsulterConcept : avancement Workday en milieu d'année .Pour qu'un ISIR devienne actif pour une période universitaire standard , la valeur du groupe de niveaux d'évaluation doit être cohérente avec le niveau évaluation (FSA) de l'étudiant en fonction de la politique relative à la politique en vigueur pour le programme d'études de l'étudiant. pour la période. Le table suivant affiche la relation entre le groupe de niveaux d'évaluation, le niveau évaluation FSA et
le niveau de l'intégration d'un niveau de formation
ISIR :Groupe de niveaux de rémunération | Niveau d'études universitaires | Niveau de rémunération à un compte de dépenses flexibles (FSA) |
|---|---|---|
Premier cycle
|
|
|
Diplômé
|
|
|
Exemple : Workday importe l'ISIR d'un étudiant avec un
niveau d'évaluation à l'université
de 4
, alors que le niveau évaluation FSA de l'étudiant est la 4e année (série)
. Le statut ISIR est Inactif
et l'étudiant doit soumettre un ISIR corrigé avec un niveau d'évaluation
de 3
. ConsulterRéférence : statuts des transactions ISIR .Étudiants créés par un chargement ISIR
Lorsque vous chargez un ISIR pour une personne qui n'a pas de données de application ou de recrutement dans Workday, Workday ajoute la personne et son ISIR.
Les employés ayant accès au domaine
Reports: Financial Aid ISIRs
peuvent utiliser le rapport Find Student Created via ISIR Load
pour afficher ces étudiants. En fonction de leurs droits d'accès, ils pourront peut-être :
- Ajouter les informations sur le recrutement.
- Ajoutez des candidatures pour l'admission.
Enregistrements ISIR uniquement
Lorsqu'un ISIR chargé ne contient pas d'informations correspondantes sur la application , les informations sur le recrutement ou ne satisfait à aucune règle de mise en correspondance, Workday crée un enregistrement ISIR uniquement. Les enregistrements ISIR uniquement stockent les informations ISIR, qui ne sont pas modifiables ou exploitables tant que vous n'avez pas chargé ou activé correctement l'ISIR.
Tous les enregistrements ISIR uniquement apparaissent dans le rapport
Find Student Created via ISIR Load
.Affectation des éléments d'action en matière d'aide financière
Lorsque vous chargez des étudiants ISIR pour des étudiants qui ne se sont pas encore immatriculés, Workday affecte un statut de transaction ISIR initial de
Inactif
. Workday fait passer le statut à Actif
en fonction de la règle de traitement ISIR de l' entité universitaire et du niveau d'un étudiant.Une fois qu'une transaction ISIR est active, Workday affecte des éléments d'action en fonction des configurations de processus de gestion suivantes :
- Événement de vérification fédérale
- Événement d'éléments d'action ISIR