Concept : avancement Workday en milieu d'année

En commençant par l'année d'attribution d'aide financière 2024-2025, Workday active la progression ISIR en milieu d'année afin que les étudiants qui passent d'un programme de premier à un programme de deuxième cycle au cours de la même année d'attribution puissent avoir deux ISIR actifs (un diplôme de premier cycle et un diplôme de premier cycle). Workday facilite les processus d'attribution et de conditionnement pour ces étudiants en milieu d'année en utilisant différents packages d'aide financière, ce qui évite d'avoir à intervenir manuellement.

Progression, activation et conditionnement des ISIR

Workday classe les ISIRs importés comme
Étudiant
ou Diplômé
à l'aide de la classification Groupe de niveaux de rémunération, qui est basée sur la valeur du

champ Niveau de rémunération d'un ISIR dans le niveau supérieur

. Workday tient compte ensuite du Groupe de niveaux de rémunération dans le workflow de progression et d'activation de l'ISIR.

Pour le conditionnement des attributions, Workday sélectionne l'ISIR actif approprié en fonction du Groupe de niveaux de rémunération qui se rapporte au niveau de l'aide aux étudiants fédéral (FSA) de l'enregistrement de la période d'aide financière (PAPR) de l'étudiant. Pour les années d'attribution 2023 à 2024 et antérieures, le conditionnement utilise le numéro ISIR actif.

Le tableau suivant montre la relation entre Groupe de niveaux de rémunération,

Niveau de rémunération au niveau supérieur

et niveau de rémunération FSA :

Groupe de niveaux du niveau de rémunération	Niveau du niveau au secondaire	Niveau FSA
Étudiant	1 = Première année (frais) 2 = 2e année (so facto) 3 = Autre premier cycle (cycle standard ou supérieur) (non précisé)	1re année, a participé à l'université avant 1re année, n'a jamais participé à l'université 2e année (so facto) 3e année (juin) 4e année (Sénior) 5e année (autre diplôme de premier cycle)
Diplômé	4 = Diplômé de l'université, professionnel ou au-delà (MBA, FM, P.D., etc.)	Diplômé ou professionnel en 1re année Diplômé ou professionnel en formation continue

Dans Workday, le champ Groupe de niveaux de rémunération apparaît comme son propre champ et s'intègre dans les domaines d'aide financière suivants :

Éléments d'action

Transactions et corrections ISIR

Vérification fédérale

Plans d'hébergement

Gestion des opérations en masse

Rapports dans le groupe de profil Aide financière d'un étudiant

Remarques

Pour les années d'attribution 2024 à 2025 et au-delà, un étudiant ne peut avoir qu'un seul ISIR actif dans chaque groupe de niveaux de rémunération. Pour les années d'attribution 2023 à 2024 et plus tôt, un étudiant ne peut avoir qu'un seul ISIR actif par année d'attribution et code d'établissement fédéral.

Comptes de logique d'avancement ISIR pour chaque Groupe de niveaux de rémunération.

Workday ne reclasse pas le groupe de niveaux du niveau d'un étudiant après avoir importé son numéro ISIR.

Vous pouvez utiliser Groupe de niveaux de rémunération lorsque vous créez de nouvelles définitions de processus de gestion et configurez des conditions de règle pour les définitions des processus de gestion Événement d'éléments d'action ISIR
et Événement de vérification fédérale
. Exemple : exiger une preuve de citoyenneté uniquement pour les étudiants de premier cycle.

Le niveau suivant : progression ISIR en milieu d'année avec des niveaux de premier cycle et de diplôme supérieur