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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Certifier les demandes de prêt alternatif

Certifier les demandes de prêt alternatif

  • Configurez les modèles d'intégration suivants :
    • Alternative de lettrage de prêt - envoi d'une réponse entrante
    • Variante d'envoi du lettrage de prêt - sortie sortante
    • Liste des décaissements de prêt alternatif - entrée
  • Créez un élément d'attribution qui représente une variante de prêt.
  • Sécurité : domaine
    Manage Student Loan Application
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Lorsque les étudiants postulent à des prêts alternatifs via une banque ou un prêt privé, vous pouvez utiliser la
tâche Demande de prêt de remplacement - envoyer une réponse entrante
 pour importer les demandes d'attestation/de certificat de demande de prêt pour traitement. Une fois les demandes d'attestation/certificat enregistrées dans Workday, vous pouvez réviser le détail de l'aide financière des étudiants, vérifier leur éligibilité à l'attribution et prendre des décisions d'attestation/de certificat. Vous pouvez ensuite transmettre un fichier avec les attestations/certificats à votre gestionnaire de prêts pour un traitement continu afin de regrouper et de décaisser les prêts aux étudiants.
  1. Accédez au rapport
    Rechercher des demandes de prêt alternatif
     .
  2. Dans l'invite
    Variante de statut de prêt
     , sélectionnez l'une des options suivantes pour afficher les variantes de prêt que vous pouvez certifier :
    • Certifié : prêt à être transmis
    • Prêt à certifier
    • Ne sera pas attesté
    Workday n'associe pas les autres demandes de prêt à une année d'attribution d'aide financière tant que vous ne les avez pas approuvées. Pour afficher d'autres demandes de prêt qui ne sont pas certifiées, laissez l'invite
    Exercice de l'attribution d'aide financière
     vide.
  3. Dans le menu des actions associées de la variante de prêt que vous voulez certifier, sélectionnez
    Student Alternative Learning Application
    Certifier Alternative Candidate
    .
  4. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Attester d'un prêt
    Périodes universitaires :
     Workday met à jour les dates de début et de fin de la période de prêt en fonction des périodes universitaires que vous sélectionnez. Workday utilise les périodes universitaires que vous sélectionnez pour déterminer comment packager le prêt alternatif.
    Montant certifié de prêt alternatif :
     vous pouvez certifier une demande de prêt alternative pour un montant supérieur au coût de participation non payé de l'étudiant. Vous ne pouvez pas certifier une autre demande de prêt supérieure au montant demandé par l'emprunteur.
    Date de début de la période de prêt :
     Workday renseigne ce champ avec la
    Date de début
     de la période universitaire standard.
    Date de fin de la période de prêt :
     Workday renseigne ce champ avec la
    Date de fin
     de la période universitaire standard.
    Reported Cost of Attendance :
     coût de participation calculé par Workday pour l'étudiant. Si le coût calculé est supérieur à 99 999, Workday renseigne le champ avec un zéro. Vérifiez auprès de votre service si le prêteur exige un montant déclaré. Lorsque vous modifiez manuellement le coût de présence déclaré, Workday ne met pas à jour la valeur ailleurs.
    Code du niveau de rémunération
    : Workday renseigne cette invite :
    • Fondés sur le code de niveau de l'autre demande de prêt, le cas échéant.
    • Avec le niveau de la classe standard provenant du plan de participation de l'étudiant, en fonction de la première des périodes universitaires sélectionnées. Exemple : lorsque le niveau supérieur de la classe pour Vue d'ici, le code de niveau supérieur, Workday indique Sophosoft,
    Ne sera pas attesté
    Si vous ne certifiez pas la variante de lettrage du prêt, Workday ne transmet aucune information au service des prêts.
Après certification de la variante de lettrage du prêt, Workday :
  • Fait passer le statut de la demande de prêt à
    Certifié : Prêt à transmettre
    , ce qui indique qu'elle est prête à être traitée avec l'intégration
    d'envoi de demande de prêt alternative
     .
  • Ajoute l'attribution de prêt alternative au package d'aide financière de l'étudiant pour l'année d'attribution d'aide financière et les périodes universitaires sélectionnées. Vous n'avez pas besoin d'exécuter du conditionnement.
  • Associe le lettrage du prêt alternatif à l'attribution du prêt alternatif dans le rapport
    Total de l'aide financière
     .
  • Affecte le statut
    Accepté
     à l'attribution étudiante et verrouille l'attribution.
  • Retire le décaissement de l'attribution jusqu'à la réception des informations sur l'étudiant via l'intégration
    Entrée de la liste des décaissements de prêt de remplacement
     .
Lancez l'intégration
Alternative Loan Application Send Outbound
 pour transmettre vos demandes de prêt de remplacement certifiés à votre service des prêts.
Si vous devez :
  • Rectifiez une demande de prêt de remplacement agréée que vous n'avez pas transmise à l'agent de service. Vous pouvez la modifier et la certifier de nouveau.
  • Corrigez une demande de prêt alternative que vous avez transmise à l'agent de service, sélectionnez
    Demande de prêt alternative pour étudiantsCorriger
    une demande de prêt transmise
     dans le menu des actions associées de la demande de prêt. Voir Corriger une demande de prêt de remplacement transmise.