Éléments de définition : variante de traitement des prêts

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des autres traitements de prêt. Elle explique :

Pourquoi effectuer cette configuration.

Comment cette configuration s'intègre dans Workday.

Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.

Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.

Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

Workday fournit des intégrations et des tâches qui vous permettent de traiter des prêts privés, également appelés prêts alternatifs. Lorsque vous lancez une intégration ou finalisez une tâche, Workday met automatiquement à jour le statut de la variante de prêt. Ces statuts déterminent le traitement. et déterminer les actions que vous pouvez effectuer sur une autre demande de prêt.

Définissez le traitement des prêts de variantes pour regrouper et décaisser des prêts de remplacement aux étudiants.

Avantages pour l'entreprise

Le traitement des prêts alternatifs facilite l'envoi et la réception d'autres informations sur la demande de prêt de la part de banques privées ou d'organismes de financement tiers. Vous ne devez configurer qu'un élément d'attribution pour représenter des prêts alternatifs dans Workday indépendamment des différentes banques ou prêteurs privés, afin d'économiser du temps et des efforts. Workday affiche automatiquement les coordonnées bancaires ou de prêt privé pour chaque étudiant en fonction de leur autre demande de prêt.

Cas d'utilisation

Le traitement des prêts alternatifs vous permet de :

Importer des demandes de prêt provenant d'organismes de financement tiers dans Workday.

Certifier d'autres demandes de prêt dans Workday.

Transmettre les enregistrements d'attestation/certificat à des organismes de gestion des prêts tiers.

Importer des fichiers de réponses provenant d'organismes de gestion de prêts tiers dans Workday.

Importer des données de listes de décaissements provenant d'organismes de gestion de prêts tiers dans Workday.

Décaisser des prêts alternatifs en fonction des données de la liste de décaissements.

Vous pouvez également :

Apporter des modifications ou des corrections à des demandes de prêt alternatives dans Workday et transmettre les transactions à des services de prêt tiers.

Créez manuellement des fichiers de réponse pour les autres demandes de prêt afin de pouvoir décaisser les attributions lorsque vous ne recevez pas de fichier de réponse de la part d'organismes de financement tiers.

Questions à se poser

Question	Éléments à prendre en compte
Comment voulez-vous que d'autres prêts réduisent les besoins non satisfaits de l'étudiant ou le coût de participation de l'étudiant ?	Workday regroupe les prêts alternatifs en fonction de la position de l'article d'attribution dans votre stratégie de conditionnement. Si vous n'ajoutez pas votre article d'attribution de prêt de remplacement à une stratégie de conditionnement, Workday peut réduire les besoins non satisfaits d'un étudiant et le coût de participation à un autre prêt avant d'autres attributions potentiellement plus souhaitées. Révisez vos stratégies de conditionnement et assurez-vous d'y ajouter votre autre élément d'attribution de prêt.
À partir de quel service de prêt communiquerez-vous d'autres informations sur le lettrage du prêt ?	Avec certains services de prêts, vous devez configurer deux fois le modèle d'intégration Alternative Loan Application Send Réponse Inbound pour faire la distinction entre les demandes de certification initiales et les modifications ou mises à jour de demandes de prêt que vous avez déjà certifiées. Vérifiez comment votre service des prêts envoie les fichiers de réponse avant de configurer vos autres modèles d'intégration des prêts.

Question

Éléments à prendre en compte

Comment voulez-vous que d'autres prêts réduisent les besoins non satisfaits de l'étudiant ou le coût de participation de l'étudiant ?

Workday regroupe les prêts alternatifs en fonction de la position de l'article d'attribution dans votre stratégie de conditionnement.

Si vous n'ajoutez pas votre article d'attribution de prêt de remplacement à une stratégie de conditionnement, Workday peut réduire les besoins non satisfaits d'un étudiant et le coût de participation à un autre prêt avant d'autres attributions potentiellement plus souhaitées.

Révisez vos stratégies de conditionnement et assurez-vous d'y ajouter votre autre élément d'attribution de prêt.

À partir de quel service de prêt communiquerez-vous d'autres informations sur le lettrage du prêt ?

Avec certains services de prêts, vous devez configurer deux fois le modèle d'intégration Alternative Loan Application Send Réponse Inbound
pour faire la distinction entre les demandes de certification initiales et les modifications ou mises à jour de demandes de prêt que vous avez déjà certifiées.

Vérifiez comment votre service des prêts envoie les fichiers de réponse avant de configurer vos autres modèles d'intégration des prêts.

Recommandations

Passez attentivement en revue le détail des demandes de prêt des étudiants. Workday utilise les informations contenues dans la demande de prêt pour traiter, regrouper et décaisser les autres attributions de prêt. Exemple : Workday utilise les champs

Montant certifié de prêt de remplacement

Date de décaissement

pour calculer les montants maximum d'attribution et les décaissements anticipés après la certification.

Pour garantir que les autres attributions de prêt restent cohérentes avec les informations des demandes de prêt et du service des prêts, ne configurez aucun calcul ou calendrier de décaissement pour votre autre élément d'attribution de prêt.

Pour empêcher le décaissement d'une autre attribution de prêt tant que l'autre demande de prêt ne répond pas à tous les critères, configurez la condition d'éligibilité du décaissement

des demandes de prêt de remplacement

pour l'élément d'attribution de prêt de remplacement associé à vos autres intégrations de prêt.

Pour que les informations dans Workday soient synchronisées avec celles du gestionnaire des prêts, n'apportez aucune modification aux autres prêts dans le rapport

Total de l'aide financière

et ne déverrouillez pas l'attribution.

Actions requises

Créez un élément d’attribution unique qui représente des prêts alternatifs en sélectionnant la

Source

Privé
et le

Type

de prêt
. Workday verrouille automatiquement les champs suivants pour l'article d'attribution :

Méthode requise

Package une fois

Sans arrondi

Statut initial de l'attribution

Action autorisée de l'étudiant

Ajoutez l'autre article d'attribution de prêt à une stratégie de conditionnement.

Configurez les autres modèles d'intégration des prêts.

Limites

Les étudiants doivent lancer d'autres demandes de prêt auprès d'une banque ou d'un prêteur privé. Workday ne prend pas en charge la création manuelle de demandes de prêt alternatives.

Vous ne pouvez pas configurer de règles de calcul au prorata des décaissements pour les variantes de prêt. Déclarer et confirmer à l'avance les décaissements prévus auprès de la banque ou du prêt privé.

Vous ne pouvez pas regrouper des prêts alternatifs de manière provisoire. Workday utilise les informations de la demande de prêt de l'étudiant et du service des prêts pour déterminer à quel moment les étudiants doivent proposer d'autres attributions de prêt.

Vous ne pouvez traiter que des variantes de prêt pour les étudiants immatriculés. Workday ne prend pas en charge le traitement alternatif des prêts pour les candidats étudiants.

Vous pouvez uniquement traiter d'autres demandes de prêt avec des adresses américaines. Vous pouvez charger des demandes de prêt alternatives avec des adresses internationales lorsque vous activez le paramètre de lancement Check for Contact Information Errors
dans l'intégration d'envoi de demande de prêt de remplacement
. Vous pouvez certifier d'autres demandes de prêt avec des adresses américaines ou internationales.

Définition de l'environnement client

Aucun impact.

Sécurité

Pour traiter et décaisser des prêts alternatifs, vous devez avoir accès au domaine Manage: Student Loan Application
dans le domaine fonctionnel Financial Aid.

Processus de gestion

Aucun impact.

Reporting

Vous pouvez :

Créez des rapports personnalisés à l'aide des champs de rapport de l'objet de gestion

Demande de prêt de remplacement pour les étudiants

et de l'

objet de gestion Demande de prêt de remplacement pour les étudiants.

Source de données.

Utilisez le rapport

Rechercher des demandes de prêt de remplacement

pour consulter les demandes de prêt de variantes. À partir du rapport, vous pouvez également intervenir sur une demande de prêt via le menu des actions associées. Les actions que vous pouvez effectuer sur une demande de prêt dépendent du

statut de l'option de prêt ()

Vous pouvez afficher les informations sur la liste des décaissements dans le menu des actions associées de chaque autre décaissement anticipé du prêt.

Vérifiez si un étudiant figure sur la liste des décaissements en accédant au rapport

Décaissement

dans le groupe de profil Aide financière du profil de l'étudiant.

Intégrations

Intégrations	Éléments à prendre en compte
Alternative de lettrage de prêt - envoi d'une réponse entrante	Ajoute : Demandes de certification initiales. Réponses du service des prêts aux demandes de prêt agréées ou modifiées.
Variante d'envoi du lettrage de prêt - sortie sortante	Envoie les enregistrements d'attestation/certificat pour les autres demandes de prêt à un gestionnaire de prêts tiers.
Liste des décaissements de prêt alternatif - entrée	Importe d'autres listes de décaissements du prêt. Les étudiants doivent figurer sur une liste de décaissements pour qu'ils puissent recevoir les décaissements de leur autre attribution de prêt.
Changement de lettrage de prêt alternatif - envoi sortant	Envoie les enregistrements de modification à un gestionnaire de prêts tiers.

Pour résoudre les problèmes liés à vos autres événements d'intégration de prêt, accédez au fichier Audit de diagnostic. Le fichier affiche les autres lettrages de prêt qui n'ont pas été chargés et les erreurs qui leur sont associées.

Services web	Éléments à prendre en compte
Recevoir des demandes de prêts alternatifs pour les étudiants	Récupère les données relatives à une autre demande de prêt, ou sur toutes les autres demandes de prêt si vous n'indiquez pas laquelle récupérer.
Importer des demandes de prêt alternatif pour les étudiants	Charge les demandes de prêt de variantes en bloc dans Workday.
Importer la liste des décaissements pour les demandes de prêt étudiant	Charge une autre liste de décaissements pour le lettrage de prêt dans Workday.
Insérer une demande de prêt alternatif pour les étudiants	Charge ou crée une nouvelle demande de prêt alternative, ou met à jour une demande de prêt alternative existante dans Workday avec les informations que vous indiquez dans la demande.

Relations et interactions

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.