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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Lancer des modifications de variantes de lettrage de prêt

Lancer des modifications de variantes de lettrage de prêt

  • Configurez le modèle d'intégration
    Alternative Loan Application Change Send Outbound
     .
  • Sécurité : domaine
    Manage Student Loan Application
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Vous pouvez lancer des modifications sur des attributions de prêt alternatives que vous avez déjà certifiées et transmises à votre gestionnaire des prêts. Le lancement des modifications vous permet de conserver vos ajustements alignés sur les données dont votre prêteur et chargé de gestion des prêts dispose concernant l'attribution.
Vous pouvez apporter des modifications avant et après le décaissement sur d'autres attributions de prêt. Vérifiez :
  • Effectuez toutes vos modifications sur le lettrage du prêt alternatif associé à l'attribution, avant et après le décaissement.
  • Configurez toutes les autres intégrations de variantes de prêt afin de pouvoir traiter vos variantes de prêt après les avoir modifiées.
  1. Accédez au rapport
    Rechercher des demandes de prêt alternatif
     .
  2. Dans l'invite
    Variante de statut de prêt
     , sélectionnez l'une des options suivantes pour afficher les variantes de prêt que vous pouvez modifier :
    • Accepté
    • Liste des décaissements en attente
    • Annulé
    • Modification : Prêt pour envoi
  3. Dans le menu des actions associées de la variante de lettrage de prêt que vous voulez changer, sélectionnez
    Student Change Application
    Initiate Change
    .
  4. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Changer la période d'un prêt
    Vous ne pouvez pas modifier les périodes d'un prêt dont le statut est
    Annulé
    .
    Annuler le prêt
    Vous pouvez uniquement annuler un prêt qui :
    • A le statut
      Accepté
       ou
      En attente d'une liste de décaissements
      .
    • Workday n'a décaissé aucune partie de ces décaissements pour l'exercice d'attribution d'aide financière.
    Une fois que le service des prêts accepte le changement, Workday met à jour le statut de l'attribution avec la valeur
    Annulé
     dans le rapport
    Total de l'aide financière
     pour les périodes universitaires pertinentes.
    Réintégrer un prêt
    Vous pouvez rétablir un prêt uniquement si :
    • Elle a le statut
      Annulé
      .
    • Workday n'a décaissé aucune partie du prêt pour l'exercice d'attribution d'aide financière.
    Lorsque vous rétablissez un prêt, Workday met à jour le statut de l'attribution sur
    Accepté
     une fois que le service des prêts envoie une réponse acceptant la modification.
    Changer des décaissements
    Vous ne pouvez pas apporter de modifications aux décaissements pour un prêt dont le statut
    est Annulé
    .
    Pour les changements postérieurs à une décaissement, c'est-à-dire lorsque l'
    option Décaissement inclus dans la liste
     est définie sur
    Oui
    , Workday affiche automatiquement plusieurs champs tout en masquant d'autres.
    Workday masque le champ
    Code indicateur de libération/blocage de décaissement rectifié
     tout en affichant les champs suivants :
    • Code indicateur de consommation de décaissement
    • Montant réel retourné
    • Code de méthode de retour de fonds
    • Code indicateur de nouvelle émission de fonds
    En revanche, pour les changements avant décaissements, c'est-à-dire lorsque l'
    option Décaissement inclus dans la liste
     est définie sur
    Non
    , Workday n'affiche pas les champs ci-dessus.
    Workday affiche le libellé
    Décauré
     par rapport au titre du
    décaissement prévu pour les étudiants
     qui est déjà décaissé dans Workday. Dans ce cas, Workday masque également le champ
    Code indicateur de libération/blocage de décaissement rectifié
     .
    Workday affiche certains champs comme obligatoires en fonction des champs que vous renseignez. Exemple : lorsque vous saisissez une valeur dans le champ
    Montant de l'annulation du décaissement
     , Workday rend les champs suivants obligatoires :
    • Période universitaire
    • Montant réel retourné
    • Date d'annulation du décaissement
    • Motif d'annulation du décaissement
    • Code indicateur de consommation de décaissement
    • Code de méthode de retour de fonds
    • Code de l’indicateur de rétablissement
    Annuler les changements non envoyés
    Workday :
    • Efface toutes les modifications enregistrées qui n'ont pas encore été transmises au service des prêts.
    • Rétablit le
      statut de prêt de variante
       à ce qu'il était avant vos modifications.
    • Rétablit le détail des décaissements à leur état précédent dans les onglets
      Total de l'aide financière
       et
      Décaissement
       du groupe de profil
      Aide financière
       de l'étudiant.
    • N'affiche plus l'onglet
      Modifier les informations
       sur la nouvelle demande de prêt de l'étudiant.
Workday met à jour le statut de la variante de prêt avec la
valeur Change: Prêt à transmettre
, ce qui signifie que vos modifications sont prêtes à être transmises au service des prêts via l'intégration
d'envoi sortante de la modification de la demande de prêt
 .
Lorsque vous apportez des modifications à l'aide de l'option
Changer les décaissements
 , Workday met immédiatement à jour les champs des onglets
Total de l'aide financière
 et
Décaissement
 , même avant de recevoir un fichier de réponse du gestionnaire des prêts. Dans l'onglet
Total de l'aide financière
 , Workday met à jour les champs suivants :
  • Période universitaire
  • Montant attribué pour la période universitaire
  • Montant pour la période universitaire accepté
Lorsque vous ajoutez de nouveaux décaissements, Workday met également immédiatement à jour les champs suivants dans l'onglet
Décaissement
  :
  • Total des décaissements prévus
  • Décaissements prévus
  • Date de décaissement prévue
Lorsque vous indiquez une valeur dans les champs
Montant annulé du décaissement
 et
Montant de décaissement rectifié
 pour un décaissement, Workday prend uniquement en compte la valeur du champ
Montant de décaissement rectifié
 lors de la mise à jour de l'aide financière totale et des décaissements prévus pour l'étudiant.
Une fois que vous avez transmis vos modifications et que Workday a reçu un fichier de réponse du chargé de gestion des prêts contenant sa décision, Workday met à jour les éléments suivants :
  • Tous les champs modifiés dans le lettrage du prêt et le traite en fonction des réponses du gestionnaire des prêts.
  • Statut de la variante de lettrage du prêt.
Lorsque vous sélectionnez l'option
Annuler les modifications non envoyées
 , Workday :
  • Efface toutes les modifications qui n'ont pas encore été transmises au gestionnaire des prêts.
  • Rétablit le détail des décaissements à leur état précédent dans les onglets
    Total de l'aide financière
     et
    Décaissement
     .
Workday efface les valeurs que vous avez saisies dans l'onglet
Informations de modification
 et supprime l'onglet de la demande de prêt.
Si vous devez :
  • Corrigez une demande de prêt alternative lorsque vous avez déjà transmis vos modifications à l'agent de service, puis sélectionnez
    Demande de prêt alternative pour étudiantsCorriger
    une demande de prêt transmise
     dans le menu des actions associées. Voir Corriger une demande de prêt de remplacement transmise.
  • Pour modifier les périodes universitaires ou les décaissements prévus d'une demande de prêt avant le décaissement, sélectionnez
    Student Alternative Learning Application
    Change Academic Periods for Award
     dans le menu des actions associées.