Référence : conditions d'éligibilité aux décaissements

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Workday fournit un certain nombre de conditions prédéfinies que vous pouvez configurer sur vos articles d'attribution pour retenir les décaissements d'attribution. Ces conditions vous permettent de contrôler à quel moment les étudiants peuvent et ne peuvent pas recevoir une attribution.

Dans le tableau ci-dessous, utilisez la colonne

Résolution des problèmes

pour résoudre les échecs des décaissements pour les bourses étudiantes. Pour obtenir de l'aide sur la résolution d'un problème de décaissement avec l'orchestration des emplois hebdomadaires pour les étudiants, voirRésolution des problèmes : décaissement de l'attribution .

Condition	Description	Résolution des problèmes
ISIR actif	Workday ne décaisse pas l'attribution lorsqu'un étudiant n'a pas d'ISIR actif.	Dans le rapport ISIR du groupe de profil Aide financière de l'étudiant, vérifiez s'il existe un statut de transaction ISIR différent de Actif .
Exigences de variante du prêt	Workday ne décaisse pas l'attribution si l'une des conditions suivantes est vraie : Aucun candidature de prêt n'est associé à l'attribution. La candidature de prêt n'a pas le statut Accepté . Des informations sur un étudiant n'ont pas été reçues via l'intégration de la liste des décaissements de prêt alternatif .	Vérifiez le statut de la candidature de prêt dans le rapport Demande de prêt du groupe de profil Aide financière de l'étudiant.
Limite comptable de l'attribution atteinte	Workday ne décaisse pas l'attribution lorsque le montant restant à décaisser a été atteint pour l'année universitaire.	Validez le montant dans un élément d'attribution en consultant les informations sur la limite comptable dans l'onglet Calculs . Vous pouvez explorer les données plus en détail pour vérifier les valeurs affectées.
Lot de décaissements en cours	Workday ne décaisse pas l'attribution lorsqu'un lot de décaissements liés à un contrat d'organisme de financement étudiant (SSC) est en progression. Lorsqu'un utilisateur lance un décaissement lié à un SSC, Workday vérifie si le montant d'une ligne a changé depuis le dernier décaissement. Workday filtre également les lignes faisant partie d'un décaissement En cours .	Attendez que le lot de décaissements SSC ne soit plus en progression, puis relancez le décaissement.
Bloqué pour le décaissement	Workday ne décaisse pas l'attribution lorsqu'un étudiant a une mise en attente qui a une incidence sur l'aide financière. Vous pouvez affecter manuellement ces blocages.	Dans le groupe de profil Éléments d'action et blocages de l'étudiant, consultez le contexte du blocage dans le rapport Blocages actifs , puis vérifiez s'il existe des blocages qui empêchent les décaissements.
Excédant le COA	Workday ne décaisse pas l'attribution si cela entraîne un dépassement du coût de scolarité d'un étudiant.	Vérifiez les indicateurs de COA ou de package à résoudre dans le rapport Total de l'aide financière du groupe de profil Aide financière de l'étudiant.
Exigences en matière de prêts directs fédéraux	Workday ne décaisse pas une attribution de prêt financé ou non financé à un étudiant qui : N'a pas rempli le critère de la note de priorité principale (MPN) . Dispose d'un NMP expiré associé à une ou plusieurs de leurs attributions. Pour plus d'informations sur les codes MPN expirés, voirConcept : remarques sur les rôles principaux .	Vous pouvez afficher la MPN dans la section Informations sur la COD de la candidature de prêt PLUS . L'établissement peut également avoir un élément d'action pour le prêt PLUS qui peut être finalisé avec le fichier entrant COD comme avec le MPN du prêt étudiant.
Période de paiement incomplète	Workday ne décaisse pas l'attribution lorsqu'un étudiant d'un programme d'études ou d'une entité universitaire Formule 4 n'a pas achevé la moitié des semaines d'instruction ou des heures de pointage définies pour la période universitaire. Vous ne pouvez ajouter cette condition d'éligibilité aux décaissements qu'aux subventions Pell.	Dans le rapport Plan de participation du groupe de profil Aide financière de l'étudiant, déterminez le point médian de l'étudiant en comparant les dates de début et de fin de la période universitaire à la date du jour.
Statut du chargement	Workday ne décaisse pas l'attribution si un étudiant n'a pas un statut de chargement de période universitaire (POS) ou un statut de chargement de début de cours (POS).
Frais de prêt	Workday ne décaisse pas l'attribution si cette dernière : A été attribuée le 30 septembre de chaque année ou avant. N'ont pas été décaissés. Devient prêt à être décaissé le 1er octobre de chaque année ou après, et les frais de prêt indiqués sur l'attribution ne correspondent pas aux frais de prêt configurés qui sont en vigueur à cette date. N'a aucun frais de prêt configuré dans la tâche Create Student Award Items . Vous pouvez ajouter cette condition d'éligibilité aux décaissements uniquement pour les prêts fédéral directs.	Pour afficher les frais de prêt, accédez au rapport Total de l'aide financière du groupe de profil Aide financière de l'étudiant, puis sélectionnez le menu des actions associées de l'élément d'attribution. Pour calculer les frais du prêt, attribuez de nouveau le prêt, créez-le avec les frais correspondants, puis décaissez les fonds.
Cotisations pour les primes officielle	Workday ne décaisse pas l'attribution si le statut ISIR d'un étudiant n'est pas Accepté et n'a pas d'ISIR actif. L'ISIR d'un étudiant peut être verrouillé manuellement ou automatiquement. En cas d'utilisation du conditionnement, Workday verrouille automatiquement un ISIR. Après avoir modifié manuellement un ISIR, comme dans le cas d'une vérification fédérale, le statut ISIR passe à Transmis . Pendant cette période, le décaissement échouera jusqu'à ce que CPS renvoie l'ISIR approuvé avec un Effect ou un SAI officiel. Si cela se produit, le statut ISIR passe à Accepté et Workday décaisse l'attribution.	Affiche l'ISIR, le statut de la transaction ISIR et le statut de verrouillage sur le rapport ISIR du groupe de profil Aide financière d'un étudiant.
Exigences de prêt PLUS	Workday ne décaisse pas l'attribution si l'une des conditions suivantes est vraie : La candidature de prêt PLUS ne répond pas aux exigences de crédit. L' candidature du prêt PLUS a un code de trop-perçu par défaut Oui ou Non renvoyé du NSLDS. Le prêt n'est pas associé à une note de frais principale non valide. Pour les prêts Parent PLUS, Workday prend en charge jusqu'à deux emprunteurs parents. Vous pouvez affecter un élément d'action MPN à chaque emprunteur unique associé à une bourse étudiante Parent PLUS. Workday n'attribue pas de décaissements aux étudiants pour les emprunteurs qui n'ont pas satisfait aux critère pour la retenue sur salaire ou dont la retenue a expiré. Exemple : le emprunteur 1 sur le prêt Parent PLUS d'un étudiant a un code MPN valide, mais pas le emprunteur 2. Workday ne publie pas le décaissement sur l'étudiant pour le prêt de l'Employeur 2.	Afficher le statut du crédit dans la candidature de prêt PLUS , dans le rapport Demande de prêt du groupe de profil Aide financière de l'étudiant ou dans le rapport Total de l'aide financière lorsque vous cliquez sur le numéro de candidature de prêt en regard du montant de l'attribution. Vous pouvez afficher la MPN dans la section Informations sur la COD de la candidature de prêt PLUS . L'établissement peut également avoir un élément d'action pour le prêt PLUS qui peut être finalisé avec le fichier entrant COD comme avec le MPN du prêt étudiant.
SAP	Workday ne décaisse pas l'attribution si le statut d'une progression universitaire satisfaisante (SAP) est Échec ou Non déterminé pour l'étudiant : La période universitaire précédente, si vous évaluez Workday par période. La dernière période universitaire de l'année précédente de l'attribution d'aide financière, si vous évaluez le PAS sur une base annuelle. Lorsque la fréquence d'évaluation du PAS est Année de l'attribution d'aide financière et que le statut du PAS de l'étudiant pour l'année précédente est Probation , Workday : Fait passer la fréquence de l'évaluation sur Période universitaire. Calcule les attributions en fonction du statut Workday de la période universitaire la plus récente.	Dans le groupe de profil Aide financière de l'étudiant, consultez son statut SAML dans les rapports Plan de participation , Progression universitaire satisfaisante ou Historique de Workday .
Suivi des transferts	Workday ne décaisse pas l'attribution si l'une des conditions suivantes est vraie : Si la date de suivi des transferts d'aide financière (FATMD) d'un étudiant n'est pas encore passée, la date de suivi des transferts doit être antérieure à la date du jour. La date de suivi des transferts n'est pas indiquée et la date de début du dossier universitaire est antérieure de moins de 90 jours. La condition d'éligibilité des décaissements pour le suivi des transferts ne référence pas la logique utilisée dans l'intégration des transactions sortantes TSM et Fah NSLDS . Workday décaisse l'attribution lorsque l'une des conditions suivantes est vraie : Un étudiant n'a pas de date de suivi du transfert et la date de début de son inscription tombe plus de 90 jours avant la date de décaissement. Un étudiant a une date de suivi du transfert et la période de suivi du transfert (date de suivi du transfert plus 7 jours) est passée.	Vous pouvez consulter le rapport FTM dans le rapport Aperçu de l'étudiant du groupe de profil Aide financière ou le modifier à l'aide de la tâche Modifier la date de suivi des transferts d'aide financière . En modification, vous pouvez voir la date spécifique de l'étudiant, si elle existe, la remplacer par une autre date ou supprimer la date.

Workday vérifie également ces conditions lors de l'exécution de la emploi Décaisser les paiements et retient les décaissements des attributions lorsque les étudiants satisfont à l'une de ces conditions.

Condition	Description	Résolution des problèmes
Élément d'action	Workday ne décaisse pas l'attribution si elle est associée à des éléments d'action dont le statut est En cours ou Annulé .	Dans le rapport Éléments d'action du groupe de profil Aide financière d'un étudiant, vérifiez s'il manque des éléments d'action ou des vérifications fédérales incomplètes empêchant les décaissements.
Attribution non acceptée	Workday ne décaisse pas l'attribution si le statut de l'attribution n'est pas Accepté au moment du décaissement.	Vérifiez le statut de l'attribution sur le rapport Total de l'aide financière du groupe de profil Aide financière de l'étudiant.
COD	Workday ne décaisse pas l'attribution dans les cas suivants : Le statut d'origine COD n'est pas Accepté . Le statut du décaissement COD n'est pas Accepté ou Prêt pour envoi . Lorsque vous désactivez cette condition d'éligibilité dans la tâche Configurer une règle de condition d'éligibilité aux décaissements , Workday ne vérifie pas l'éligibilité au COD avant de décaisser l'attribution.	Cod dans le rapport Statut de la COD du groupe de profil Aide financière de l'étudiant.
Calcul de l'éligibilité aux décaissements	Workday ne décaisse pas l'attribution si vous avez configuré un calcul d'éligibilité au décaissement que l'étudiant ne propose pas.
Reconditionnement en attente	Workday ne décaisse pas l'attribution si elle marque le dossier universitaire d'un étudiant pour évaluation en raison d'une modification des données. À la place, Workday évalue le dossier universitaire marqué pendant l'orchestration des emplois hebdomadaires pour les étudiants et, en fonction des règles de réaction de conditionnement, : Réorganise le package d'aide financière de l'étudiant. Place l'étudiant dans le rapport d'évaluation de la réaction correspondant afin que vous puissiez réviser et résoudre manuellement la réaction.	Pour traiter manuellement les modifications apportées au dossier universitaire de l'étudiant, exécutez le rapport Exécuter les processus d'aide financière aux étudiants par candidat ou le rapport Exécuter les processus de services financiers aux étudiants par étudiant . Voir :Référence : exécuter des rapports sur les processus de gestion financière des étudiants .
Révision de la réaction obligatoire	Si l'étudiant apparaît sur un rapport d'évaluation de la réaction, Workday ne décaisse pas l'attribution tant que vous n'avez pas effectué une évaluation manuelle. Lorsque vous désactivez cette condition d'éligibilité dans la tâche Configurer une règle de condition d'éligibilité aux décaissements , Workday décaisse l'attribution même si l'étudiant figure dans un rapport de révision de la réaction.	Passez en revue les réactions en attente après avoir exécuté l'un des rapports suivants : Révision de la réaction au coût de participation Révision de la réaction du package de rémunération au mérite Révision de la réaction de conditionnement requise Dans le rapport Total de l'aide financière du groupe de profil Aide financière d'un étudiant, vous pouvez également afficher des réactions individuelles, et des boutons de réaction apparaissent pour les réactions en attente.

Pour voir pourquoi un décaissement a échoué pour un étudiant, accédez au rapport

Décaissement

dans le groupe de profil Aide financière du profil de l'étudiant. Vous pouvez consulter le motif d'échec du décaissement dans la colonne Échec

des décaissements

Le niveau suivant : All éléments 2022R1 dans Financial Aid Part 1 et 2

Référence : motifs de réaction à l'aide financière

Résolution des problèmes : décaissement de l'attribution