Concept : échéanciers de décaissements
Workday fournit deux types de calendrier que vous pouvez utiliser pour gérer les décaissements liés aux attributions et aux contrats d'organisme de financement : Standard et Calendrier. Vous pouvez utiliser l'un ou l'autre des types pour définir des dates de décaissement anticipées et configurer des règles d'échéancier de décaissement. Le calendrier de décaissement que vous configurez peut dépendre des éléments suivants :
- Type d'attribution.
- Nombre d'échéances.
- Nombre d'étudiants pour lesquels vous souhaitez utiliser le calendrier.
Lorsque vous packagez une aide financière, Workday utilise le calendrier de décaissement pour calculer la date de décaissement prévue pour un élément d'attribution ou un contrat d'organisme de financement. Les articles d'attribution et les contrats d'organisme de financement peuvent partager un calendrier de décaissement, mais vous ne pouvez pas modifier un calendrier de décaissement une fois que vous l'avez configuré sur un contrat d'organisme de financement.
Workday vous recommande de définir les calendriers de décaissement avant de regrouper l'aide financière. Si vous modifiez un calendrier de décaissements après des lots de lots, Workday n'ajuste pas automatiquement les décaissements anticipés. Lorsque vous modifiez un calendrier de décaissement après l'exécution du package, Workday vous recommande d'effectuer les opérations suivantes :
- Annuler toutes les attributions.
- Déclarer l'annulation des attributions dans le champ Sources de création et décaissement communes (COD) lorsque les attributions sont issues de la COD et peuvent être traitées.
- Mettez à jour le calendrier des décaissements avec le nouveau nombre de décaissements pour chaque période universitaire.
- Exécutez à nouveau le processus de conditionnement.
Calendriers de décaissements standard
Vous pouvez baser les calendriers de décaissement standard sur un décalage de jours à partir de n'importe lequel des points suivants dans la période de paiement :
- Date de début.
- Point médian du calendrier.
- Date de fin.
Les dates de début et de fin de la période de paiement correspondent aux dates de début et de fin de la période universitaire. Vous ne pouvez utiliser chaque point de situation qu'une seule fois par calendrier, pour un maximum de trois décaissements anticipés.
Vous pouvez également utiliser ce type de calendrier de décaissement pour définir des dates de décaissement anticipées pour les étudiants inscrits à des périodes universitaires non standard (modules).
Calendriers de décaissements
Les calendriers de décaissements vous permettent de spécifier les dates et le nombre d'échéances pour les décaissements d'attribution ou de contrat d'organisme de financement. Vous sélectionnez le mois, la semaine et le jour de la semaine exacts, ce qui vous permet d'établir des décaissements récurrents. Exemple : vous pouvez décaisser une prime de 8 000 USD de sorte qu'un étudiant reçoive 2 000 USD toutes les deux semaines pour 8 semaines au lieu de recevoir une somme forfaitaire.
Vous pouvez planifier jusqu'à 10 décaissements d'attribution anticipés par période universitaire.
Vous ne pouvez pas utiliser les calendriers de décaissements pour définir des dates de décaissement anticipées pour les étudiants inscrits à des périodes universitaires non standard (modules).