Concept : décaissements d'une attribution
Instructions de décaissement
Workday delivers conditions that
enable you to prevent disbursement of awards to ineligible students. You can also create
calculations to validate eligibility prior to disbursement. Workday does not certify
disbursement eligibility. If needed, you can override conditions and calculations to
enable disbursement.
Lorsque vous créez un élément de bourse étudiante remboursable, vous pouvez indiquer les éléments suivants :
- Les conditions d'éligibilité pour recevoir un décaissement.
- Règle d'échéancier de décaissement qui identifie le calendrier de décaissement.
- Une règle de calcul au prorata des décaissements qui permet éventuellement des décaissements au prorata en fonction du statut de charge réelle des étudiants.
- Si vous pouvez rembourser un solde de crédit qui reste sur le compte d'un étudiant après le décaissement de l'attribution.
- Groupe de priorité des paiements qui détermine les éléments de frais que les décaissements d'attribution peuvent couvrir et dans quel ordre.
Processus de décaissement
Lorsque vous saisissez des demandes de décaissement, Workday effectue les étapes suivantes pour chaque étudiant sélectionné :- Recherche toutes les bourses étudiantes packagées pour l'année d'attribution et les périodes universitaires sélectionnées.
- Détermine les décaissements à effectuer en confirmant que :
- La date de décaissement prévue est identique ou antérieure à la date du jour.
- L'étudiant répond aux critères d'éligibilité des décaissements.
- Tous les éléments d'action affectés à l'étudiant pour lesquels ledécaissementest bloqué sont terminés.
- Applique le décaissement aux frais du compte de l'étudiant en fonction des règles de priorité des paiements.
- Réduit les paiements anticipés du montant décaissé.
- Signale les décaissements qui dépassent les frais d'un étudiant comme règlements non lettrés sur son compte.
Ajustements de décaissements
Workday ajuste automatiquement les montants des décaissements prévus ou réels lorsque vous réorganisez une bourse étudiante après un changement du montant de la bourse.