Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Créer des règles de calcul au prorata pour les décaissements

Créer des règles de calcul au prorata pour les décaissements

Sécurité : domaine
Set Up: Discursement
 dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Workday vous permet de créer des packages d'aide financière en fonction du statut de chargement de l'étudiant. Si le statut de chargement d'un étudiant pour le remboursement diffère de son statut de chargement pour le conditionnement, vous pouvez calculer au prorata les remboursements de l'aide financière en conséquence. Vous pouvez créer des règles de calcul au prorata de décaissement et les affecter à différents éléments d'attribution. Workday décaisse les montants d'attribution en fonction du statut de chargement réel de l'étudiant.
Pour les années d'attribution 2024 à 2025 et au-delà, vous pouvez créer des règles de calcul au prorata de décaissement pour les subventions Pell à l'aide de l'incrément d'adhésion Pell.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle de calcul au prorata pour les décaissements
     .
  2. (Facultatif) Cochez la case
    Pell Grant Proration
     si vous créez une règle de décaissement pour une subvention Pell Grant.
    Workday aligne automatiquement les décaissements de la subvention Pell avec les montants annuels de la table Pell et utilise les éléments suivants :
    • Le Statut de chargement
      prévu
       comme
      Type de statut d'adhésion utilisé pour le conditionnement
       lorsque la Date
      de début d'utilisation réelle de l'inscription
       n'est pas encore passée.
    • Le statut du chargement
      de la période universitaire (POS)
       avec le
      Type de statut d'inscription utilisé pour le conditionnement
       lorsque la Date
      de début réelle de l'utilisation de l'inscription
       est passée.
  3. Sélectionnez un
    Type de statut d'adhésion utilisé pour le conditionnement
     et un
    Type de statut d'adhésion utilisé pour le décaissement
    .
    Votre sélection détermine les unités utilisées par Workday pour calculer le statut de chargement des étudiants. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Période universitaire (toute)
    Tous les cours auxquels l'étudiant est inscrit pour la période universitaire.
    Période universitaire (POS)
    Programme de cours auxquels l'étudiant est inscrit pour la période universitaire.
    Période universitaire (POS)
    Le programme de cours d'études qui :
    • L'étudiant est inscrit à pour la période universitaire.
    • Ont été enregistrés pour avant la
      Date de nouveau calcul de Pell
      .
    Démarrer le cours (Tous)
    Tous les cours auxquels l'étudiant est inscrit et qui ont déjà commencé au moment du décaissement.
    Début du cours (POS)
    Les cours du programme d'études auxquels l'étudiant est inscrit et qui ont déjà commencé au moment du décaissement.
    Pellicule de début de cours (POS)
    Les cours auxquels l'étudiant est inscrit et qui :
    • Ont déjà commencé au moment du décaissement.
    • Ont été enregistrés pour avant la
      Date de nouveau calcul de Pell
      .
    Pas de calcul au prorata (temps plein)
    Le statut du chargement est automatiquement défini sur Temps plein. Workday vous recommande de sélectionner cette option dans l'invite
    Type de statut d'inscription utilisé pour le conditionnement
     lorsque vous voulez conditionner les étudiants en fonction d'inscription à temps plein uniquement.
    Prévues
    Statut de chargement prévu défini pour le programme d'études. Workday calcule le statut de chargement prévu de l'étudiant en fonction de son schéma de participation standard, qui n'est donc pas à temps plein.
    Participation vérifiée (tous)
    Tous les cours pour lesquels la participation de l'étudiant est vérifiée.
    Participation vérifiée (POS)
    Programme de cours d'études pour lesquels la participation de l'étudiant est vérifiée.
    Périmètre de participation vérifiée (POS)
    Les cours pour lesquels l'étudiant :
    • A une participation vérifiée.
    • A été enregistré avant la
      Date de nouveau calcul de Pell
      .
  4. Ajoutez une ligne pour chaque
    Statut d'adhésion utilisé pour le conditionnement
    .
    1. Ajoutez une ligne pour chaque
      Statut d'adhésion utilisé pour le décaissement
      .
    2. Saisissez le
      Pourcentage d'attribution
       que l'étudiant doit recevoir pour ce type de statut de chargement.
La règle de calcul au prorata est disponible dans le rapport
Rechercher une règle de calcul au prorata de décaissement
 .
Alma Mater University décaisse les montants au prorata des attributions d'aide financière aux étudiants dont le statut de chargement change après que Workday a finalisé leurs attributions. Les étudiants dont le statut de chargement est plus élevé qu'auparavant reçoivent l'intégralité du montant de leur attribution initiale.
Pour respecter cette règle, l'administratrice de l'aide financière Julie Pinson crée les règles de décaissements au prorata suivantes :
Statut du chargement pour le conditionnement
Statut du chargement pour les décaissements
Pourcentage d'attribution
Temps plein
3/4 temps
0.75
1/2 heures
0.5
Moins de 1/2 temps
0
Affectez la règle de calcul au prorata de décaissement à un ou plusieurs éléments de bourse étudiante à l'aide du rapport
Rechercher des éléments de bourse étudiante
 .