Éléments de définition : travail-études

Travail-études vous permet de gérer les fonds et l'emploi pour les étudiants ayant des besoins financiers. Vous pouvez affecter et gérer automatiquement le financement de l'alternance standard de l'affectation des attributions jusqu'au traitement de la paie. Des règles prédéfinies de répartition des coûts d'alternance permettent de comptabiliser automatiquement la paie pour le financement du travail en alternance. Vous pouvez identifier les lots de paie qui incluent les employés en alternance afin que Workday puisse traiter efficacement la paie correspondante.

La configuration du programme Travail-études vous permet de configurer facilement à quel moment les étudiants peuvent gagner de l'argent en travail-études, ce qui garantit un traitement précis de aide financière .

Un étudiant a accepté son attribution fédérale de travail-études (FWS) le 15 juillet et commence à travailler comme employé le 1er août dans un poste éligible à un travail-études. L' attribution FWS acceptée se situe pour la période universitaire ou universitaire , qui commence le 20 août et se termine le 14 janvier. Les périodes de paie sont toutes les deux semaines. L'étudiant reçoit les gains pour toutes les heures travaillées pour toutes les exécutions de paie terminées pour les périodes de paie dont la date de fin est comprise dans la période universitaire de tomber en tant que paiement de programme travail-études jusqu'à un montant accepté.

Lorsque vous définissez l'élément de attribution FWS avec une limite de paiement de

type Montant pour la période universitaire

, les gains de travail-études sont limités au montant accepté pour la période universitaire. Lorsque vous définissez l'élément de attribution FWS avec une limite de paiement de

montant annuel

, les gains du programme travail-études seront fondés sur le montant total accepté pour l'année attribution .

Workday identifie les gains de travail-études par les worktags pour l'élément attribution , l'année attribution aide financière et la période universitaire sur les lignes écriture comptable de la paie.

Questions	Éléments à prendre en compte
À quel moment les étudiants peuvent-ils obtenir de l'argent provenant de fonds de travail-études ?	Lorsque vous créez un élément de bourse étudiante pour le travail-études, tenez compte des conditions d'éligibilité des paiements et de la façon dont vous souhaitez affecter les fonds. Déterminez également si vous souhaitez que Workday calcule les montants maximum de travail-études restants pour un étudiant par année attribution ou par période universitaire. Un étudiant peut être embauché à un poste de travail-études avant d'accepter son attribution de travail-études , mais il doit accepter cette attribution avant que vous puissiez la rémunérer avec les fonds de travail-études. Si un étudiant est embauché avant d'accepter l' attribution, il est payé avec des fonds autres que le travail-études.
Comment créer des lots de paie pour les employés en alternance ?	Vous pouvez inclure les employés en alternance dans n'importe quel lot de paie, y compris les lots de paie avec des employés qui ne participent pas au travail-études. Utilisez la tâche Maintain Payroll Work-Studio Options dans HCM pour identifier les lots de paie qui incluent les employés en alternance.
Comment définir des profils d'emploi pour les emplois et les postes de type travail-études ?	Créer des profils d'emploi et les associer à des emplois et des postes de travail-études. Vous pouvez également définir et appliquer des restrictions d'embauche aux profils.
Comment gérer plusieurs répartitions de coûts ?	Workday contribue à les ensembles de affectation qui sélectionnent une répartition des coûts de l'alternance en fonction de la classification d'emploi d'un poste : . Exemple : un étudiant travaille un poste -travail fédéral standard avec une partage/partager fédérale de 75 % et un établissement de 25 %, ainsi qu'un poste de superviseur en lecture ou en écritures dont la partage/partager fédérale est de 100 %. Vous pouvez associer la candidature de chaque poste à sa répartition des coûts appropriée dans l'ensemble de affectation du travail-études.
Comment configurer la limite de paiement pour les attributions de type travail-études ?	Utilisez la tâche Create Student Award Item et configurez l' option Limite de paiement dans l'onglet Travail-études . Lorsque vous configurez l'élément attribution pour le travail-études avec une limite de paiement de type Montant pour la période universitaire , Workday limite le montant maximum du travail-études au montant attribué pour la période universitaire. Lorsque vous configurez l'élément attribution pour le travail-études avec une limite de paiement de type Montant annuel , Workday limite le montant maximum du travail-études au montant attribué pour l'année attribution .

Identifiez les lots de paie qui incluent les employés en alternance dans la tâche

Maintain Payroll Work-Studio Options

.

Aucun impact.

Domaines	Éléments à prendre en compte
Job Profile: Work-Studio dans le domaine fonctionnel Jobs & Positions.	Permet de définir et de générer des rapports sur le travail-études dans les profils d'emploi.
Set Up: Job dans le domaine fonctionnel Jobs & Positions.	Permet de définir les caractéristiques des emplois et des postes.
Student Data: Financial Aid Period Record dans le domaine fonctionnel Financial Aid	Permet d'accéder aux données périodiques obligatoire pour les packages aide financière et leur traitement.
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) dans le domaine fonctionnel Core Payroll.	Permet de définir les options de travail-études pour la paie.
Set Up: Student Award Items dans le domaine fonctionnel Financial Aid.	Permet de créer et de modifier des éléments de bourse étudiante .
Worker Data: Employment Data dans le domaine fonctionnel Staffing.	Permet de sécuriser la tâche séparément de la section, permet à certaines populations de travailler d'utiliser la tâche et de respecter la sécurité des données elles-mêmes.
Domaine Worker Data: Work-Studio dans le domaine fonctionnel Financial Aid.	Sécurise le champ Éligible au travail-études lors du lancement de l'embauche d'un étudiant. Exemple : un indicateur FWS (Federal Work-Studio) dans l' événement initial Embaucher .

Le processus de gestion

Événement d'embauche

vous permet d'embaucher des employés.

Rapports	Éléments à prendre en compte
Rechercher des affectations de temps de travail-études pour les étudiants	Recherchez les affectations d'étudiants en travail-études en fonction du nom et du pourcentage de affectation .
Embaucher un étudiant	Afficher et embaucher les étudiants éligibles à un programme de travail-études pour les postes à pourvoir.
Salariés étudiants non éligibles	Afficher les salariés étudiants qui ne sont plus éligibles au travail depuis une longue durée.
Afficher les options de travail-études pour la paie	Afficher les options de travail-études telles que les lots de paie.
Afficher un ensemble de répartition travail-études	Afficher les ensembles affectation travail-études.
Étudiants éligibles au travail-études	Affichez le statut d'éligibilité de travail-études d'un étudiant.

Intégrations	Éléments à prendre en compte
Code entrant basé sur le campus	Apporte des fichiers de réponse COD du Département de l'Éducation des États-Unis liés aux gains d'études et de formation au niveau fédéral des étudiants pour une année civile.
Sortie basée sur le campus COD	Envoie des informations à la date d'effet sur les gains de travail-études des étudiants payés au cours d'une année civile.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.

Fonctionnalités	Éléments à prendre en compte
Package d'aides financières	Les éléments de attribution étudiante constituent la base des packages aide financière . Ils fournissent les informations nécessaires au traitement de aide financière, notamment la détermination des montants des attribution et l'évaluation de l'éligibilité. Ils automatisent également le processus de conditionnement.
Workday Student Financials	Vous pouvez configurer des éléments de attribution étudiante avec des : Conditions d'éligibilité et répartitions pour les indemnités de travail-études. Limites du paiement. Worktags qui précisent la comptabilisation.
Total de l'aide financière	Le rapport Total de l'aide financière (TFA) sur les profils des étudiants donne un aperçu complet de aide financière d'un étudiant. Une fois que Workday a affecté des éléments attribution à un étudiant, que ce soit dans un package aide financière ou dans le cadre d'une attribution individuelle, vous pouvez voir le détail dans le rapport. Vous pouvez également utiliser le rapport pour ajuster le montant et ajouter ou supprimer une attribution.
Workday Human Capital Management (HCM)	Vous pouvez créer des profils d'emploi et les associer à des emplois et des postes de type travail-études.
Workday Payroll	Vous pouvez affecter et gérer automatiquement le financement de l'alternance standard de l'affectation des attributions jusqu'au traitement de la paie. Des règles prédéfinies de répartition des coûts d'alternance permettent de comptabiliser automatiquement la paie pour le financement du travail en alternance.