Concept : affichage des packages d'aide financière
Workday fournit les rapports suivants que vous pouvez utiliser pour afficher le détail du package aide financière d'un étudiant :
- Outil de configuration des packages
- Total de l'aide financière
Selon votre configuration, les étudiants peuvent accéder à leurs packages aide financière et les consulter sur le site étudiant externe .
Outil de configuration des packages
Pour une période universitaire, le rapport
Outil de configuration de package
vous permet d'afficher les données utilisées par Workday pour :
- Évaluer un étudiant pour le conditionnement.
- Créez les packages aide financière d'un étudiant.
Vous pouvez accéder au rapport via le rapport
Outil de configuration de l'aide financière
.Vous pouvez utiliser le rapport
Outil de configuration de package
pour :
- Affiche les attributions et les montants qu'un étudiant peut recevoir s'il est packagé pour à ce moment arrivée.
- Déterminez si le processus de conditionnement aboutira à un étudiant en fonction de votre configuration actuelle.
- Comprendre pourquoi le package aide financière peut différer de ce que vous attendez.
- Identifier et résoudre les problèmes empêchant le conditionnement d'un étudiant. Exemple : vous pouvez voir si l'étudiant a des motifs de blocage ou de réaction qui s'appliquent à lui.
Le rapport
Outil de configuration de package
ne peut pas :
- Tenez compte des attributions qui ne font pas partie de la stratégie de conditionnement, mais qui pourraient affecter les besoins de l'étudiant dans la grilleLignes de conditionnement dédiées.
- Afficher les contrats organisme de financement ou les exonérations de frais pouvant s'appliquer à un étudiant.
- Afficher les attributions verrouillées que vous ajoutez manuellement en dehors d'une stratégie de conditionnement dans la grilleLignes de stratégie de conditionnement commandée.
- Tenez compte des calculs intermédiaires de montant ou d'éligibilité lors du calculdu résultat du calcul de l'éligibilitéd'un étudiant pour une attribution.
Total de l'aide financière
Accédez au rapport
Total de l'aide financière
dans le groupe de profil Aide financière du profil d'un étudiant.Le rapport
Aide financière totale
vous permet de :
- Imprimer les lettres offre aide financière et les plans de financement de l'université.
- Vérifiez les résultats du processus de conditionnement et confirmez les informations utilisées. Exemple : l'indice d'aide aux étudiants (SAI) de l'étudiant, le coût de participation et le besoin aide financière .
- Affiche l'attribution aide financière d'un étudiant.
- Afficher les bourses d'études privées d'un étudiant et les contrats organisme de financement ou exonérations, quel que soit leur impact sur le besoin aide financière .
Vous pouvez également effectuer les actions suivantes dans le rapport :
Modifier/simuler
| Effectuer des ajustements manuels pour le package aide financière d'un étudiant. Verrouillez l' attribution après avoir effectué vos modifications si vous ne voulez pas que Workday les remplace lors de l'exécution du traitement des packages. Vous pouvez créer des simulations de packages aide financière sans enregistrer les résultats. La simulation de packages aide financière vous permet de voir ce qu'un étudiant pourrait recevoir si vous exécutiez le processus de conditionnement pour lui à ce moment-là. Vous pouvez également effectuer une simulation de packages aide financière en fonction d'une date et d'une heure passées pour afficher ce qu'un étudiant aurait reçu lors d'une configuration de package précédente. Dans la tâche Modifier le total de l'aide financière , Workday affiche des recommandations par défaut pour l' invite invite . Workday utilise le Machine Learning pour déterminer ces recommandations en fonction des sélections les plus récentes et fréquemment utilisées. Vous pouvez éventuellement désactiver ces recommandations. Voir Concept : Assistant d'achèvement des formulaires . |
Imprimer une offre d'aide financière
| Générer un PDF de l' offre aide financière de l'étudiant . Workday vous envoie une notification lorsque le PDF est disponible pour téléchargement. |
Imprimer le plan de financement de l'université
| Générer un PDF du plan de financement de l'université de l'étudiant. Workday vous envoie une notification lorsque le PDF est disponible pour téléchargement. |
Afficher les données utilisées
| Affiche les données utilisées pour calculer le package aide financière d'un étudiant pour les périodes universitaires dans un exercice attribution aide financière . Le rapport affiche des informations telles que les suivantes :
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Afficher l'historique
| Affiche l'historique des packages aide financière précédents de l'étudiant pour une année attribution aide financière . Le rapport affiche des informations telles que les suivantes :
Dans ce rapport, vous pouvez sélectionner Comparer les données utilisées pour comparer deux exécutions de package et identifier les différences qui pourraient avoir entraîné le modifier/changer du package aide financière de l'étudiant. Exemple : un étudiant n'a pas de date d'attribution initiale Pell lors de l'exécution du conditionnement initial. Un système leur est affecté lorsqu'ils passent une seconde fois dans le processus de conditionnement. Workday affiche les valeurs modifiées entre les deux exécutions dans l'onglet Afficher les modifications utilisées pour les données du rapport. |
Outil de configuration
| Accédez au rapport Outil de configuration de package . |
Options de réaction
| Résolvez les réactions ou exécutez les processus pour le frais de participation, le regroupement de rémunération au mérite ou le regroupement nécessaire sur la page Options de réaction qui s'affiche. Après avoir sélectionné au moins une action puis cliqué sur OK , une page de confirmation détaille les motifs de réaction et les processus qui seront exécutés pour toutes les périodes universitaires de l'année attribution . Après votre confirmation, Workday résoudre les réactions et/ou exécutera les processus dans l'ordre suivant :
Pour éviter tout impact en aval, assurez-vous de résoudre toutes les réactions en amont en attente avant d'exécuter la tâche. Pour réviser manuellement les réactions au coût de participation, au package de rémunération au mérite ou au format nécessaire, définissez la méthode de réaction sur Révision dans les règles de la réaction au package. |
Site étudiant externe
Workday affiche le associer
View My Financial Aid Packages
sur le site étudiant externe lorsque :
- Les décisions d'admission sont disponibles en libre-service.
- Le contrôle de datede début d'affichage de la bourse étudianteest identique ou antérieur au jour où vous souhaitez afficher les packages aide financière .
Pour afficher le associer avant que les décisions relatives aux admissions soient publiques, accepter la fonctionnalité dans le rapport
Mettre à jour les fonctionnalités à activer
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