Étapes : réapprovisionner automatiquement le stock
Vous pouvez configurer Workday de manière à créer automatiquement des demandes d'achat pour les articles lorsque le stock actuel passe en dessous du seuil que vous avez déterminé. Vous pouvez ensuite automatiquement :
- Regrouper toutes les demandes d'achat d'un fournisseur sur un seul bon de commande.
- Émettez le bon de commande à fréquence régulière, ce qui permet de garantir la cohérence des stocks.
Lorsque vous finalisez cette configuration, Workday ne consolide pas les demandes d'achat que vous avez déjà créées avant d'exécuter ces étapes.
- Accédez à la tâcheModifier les options d'achat d'une unité légale.
- Sélectionnez le fournisseur qui a besoin de consolidation des demandes d'achat.
- Dans l'ongletSourcing, cochez la caseConsolider les demandes d'achat sur les bons de commande.
- Cliquez surOK.
Sécurité : domaineSet Up: Company Generaldans le domaine fonctionnel Common Financial Management. - Définissez le point de commande pour chaque article d'achat.
- Planifiez une tâche pour réapprovisionner le stock.
- Configurer Workday pour émettre automatiquement des bons de commande après approbation
Lorsque le stock d'un article est inférieur au seuil, Workday crée automatiquement une demande de réapprovisionnement.
En fonction du calendrier que vous déterminez, Workday :
- Consolide les demandes d'achat de chaque fournisseur sur des bons de commande individuels.
- Émet les bons de commande.