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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-08-11
Planifier le réapprovisionnement

Planifier le réapprovisionnement

  • Configurez les options de réapprovisionnement pour les sites de gestion des stocks dans la tâche
    Mettre à jour un site de gestion des stocks
    .
  • Définissez les options de réapprovisionnement propres à chaque article pour les sites de gestion des stocks dans la tâche
    Créer un article d'achat
    .
  • Configurez les processus de gestion
    Événement de demande d'achat
     et
    Événement de demande de stocks
     et la règle de sécurité associée.
  • Sécurité : domaine
    Manage: Inventory
     dans le domaine fonctionnel Inventory.
Vous pouvez planifier une tâche pour réapprovisionner le stock lorsque les niveaux passent en dessous d'un point de commande souhaité.
  1. Accédez à la tâche
    Réapprovisionner le stock
    .
  2. CRemplir les
    critères de réapprovisionnement du stock
     onglet:
    Option Description
    Fournisseur privilégié
    Renseignez ce champ pour réapprovisionner vos stocks en fonction d'un fournisseur privilégié.
    Destinataire(s) de la notification
    Renseignez ce champ afin d'envoyer des notifications de réapprovisionnement à divers employés, en plus de celui chargé du traitement.
    Type de demande d'achat
    Sélectionnez une option pour créer des demandes d'achat si les sites de gestion des stocks utilisent les demandes d'achat pour réapprovisionner le stock. Assurez-vous que le type de demande d'achat autorise le réapprovisionnement du stock.
    Type de demande d'achat (JAT)
    À sélectionner pour créer des demandes d'achat si les sites de gestion des stocks utilisent des demandes d'achat dans votre unité de mesure (UdM) juste à temps pour réapprovisionner le stock. Assurez-vous que le type de demande d'achat autorise le réapprovisionnement du stock.
    Type de demande de stocks
    Sélectionner quand vous voulez que les demandes de stocks que vous créez pour le réapprovisionnement correspondent à un type de demande de stocks spécifique.
    Nombre de lignes maximum par demande d'achat/demande de stocks
    Set une limite de le nombre de lignes d'article pour inclure sur vos demandes d'achat ou de stock. Pour les demandes d'achat, Workday regroupe les lignes d'article par site de gestion des stocks et unité légale source des demandes d'achat. Pour les demandes de stocks, Workday regroupe les lignes d'articles par site de gestion des stocks (site de réapprovisionnement), option de réapprovisionnement., et le site de gestion des stocks source. Si un bon de commande dépasse le nombre maximum de lignes que vous avez défini, Workday crée plusieurs demandes d'achat pour traiter ces lignes.
    Pour des performances optimales : définir lelimite sur 50 lignes ou moins.
    Soumettre automatiquement
    Sélectionner pour soumettre automatiquement la demande d'achat ou la demande de stock pour révision et approbation. Effacer à create de la demande d'achat ou de la demande de stock avec le statut
    Brouillon
     .
  3. Cliquez sur
    OK
    , puis sur
    Terminé
    .
  • La tâche de réapprovisionnement crée automatiquement des demandes d'achat, des demandes de stocks ou des notifications pour lancer le réapprovisionnement des stocks aux niveaux souhaités. Workday crée des demandes de stocks pour une unité de mesure de sortie sur le site d'approvisionnement.
  • La tâche de réapprovisionnement exécute d'abord les demandes de réapprovisionnement en fonction des attributs de réapprovisionnement que vous avez définis au niveau du site des articles. Si non défini au niveau du site de l'article, les attributs que vous avez définis au niveau du stock-au niveau du site détermine la demande.
  • Lors de la création d'une demande d'achat, Workday exécute une tâche en arrière-plan pour déterminer les éléments suivants privilégiés :
    • Fournisseur.
    • Contrat.
    • UDM.
    Workday échange l'article d'achat contre un article fournisseur pour le réapprovisionnement, dans l'ordre de préférence suivant :
    • Article sur catalogue fournisseur associé pour le fournisseur principal (priorité de sourcing 1).
    • Article sur catalogue fournisseur associé si un seul article est associé à l'article d'achat.
    • Article sur catalogue pour le fournisseur privilégié et le contrat privilégié déterminés selon les règles de sourcing de la demande d'achat.
    Si aucun article fournisseur ni contrat n'est identifié, Workday crée la demande d'achat pour l'article d'achat avec le statut
    Brouillon
     et la marque il
    À réviser
     dans l'API de la demande d'achat.
  • Période Il existe une demande de stocks avec des erreurs liées aux conversions de quantité de l'unité de mesure, Workday crée la demande de stocks avec le statut
    Brouillon
     et la marque comme
    Révision requise
    .
  • Workday affiche une nouvelle valeur d'unité de mesure pour les quantités de commande suggérées dans les résultats du réapprovisionnement et les notifications.
  • Lorsque vous cochez la case
    Soumettre automatiquement
    , Workday lance les processus de gestion
    Événement de demande d'achat
     et
    Événement de demande de stocks
     pour révision et approbation.
Vous pouvez afficher les informations sur le réapprovisionnement dans les rapports suivants :
Rapport
Description
Optimisation du réapprovisionnement
Affiche Détail du réapprovisionnement par site de gestion des stocks et article d'achat.
Rechercher une demande de stocks
Affiche Détail des demandes d'achat et des demandes de stocks soumises, y compris les transactions dont le statut est
Brouillon
 .
Rechercher des demandes d'achat
Affiche Détail des demandes d'achat et des demandes de stocks soumises, y compris les transactions dont le statut est
Brouillon
 .
Documents de réapprovisionnement du stock
Affiche documents de demande de stock et de demande d'achat résultant du réapprovisionnement du stock.