Importer des contrats dans une hiérarchie de contrats
Vous pouvez importer de nouveaux enregistrements de contrat dans Strategic Sourcing dans une hiérarchie s'ils sont associés au même fournisseur. Vous devez formater le modèle
Contrats
pour indiquer une hiérarchie. Dans l'onglet Contrats du modèle, utilisez les colonnes Hierarchy ID
et Hierarchy Parent ID
pour ajouter une hiérarchie.Si une ligne du fichier Excel contient des contrats qui se trouvent dans une hiérarchie, vous devez renseigner la colonne
Hierarchy ID
pour chaque enregistrement. Si vous n'importez pas de hiérarchie, vous pouvez laisser les colonnes Hierarchy ID
et Hierarchy Parent ID
vides.- Ajoutez tous les contrats au modèle.
- Numérotez chaque contrat consécutivement dans la colonneHierarchy ID.Exemple : si le modèle contient 100 contrats, commencez à la ligne 2 et numérotez-les de 1 à 100 dans la colonneHierarchy ID.L'ordre des lignes dans le modèle n'affecte pas la hiérarchie.Strategic Sourcing utilise uniquement cet identifiant pour établir la hiérarchie et ne l'affiche nulle part dans Strategic Sourcing une fois importé.
- Pour indiquer un contrat enfant, ajoutez l'identifiant de la hiérarchie du contrat parent correspondant dans la colonneHierarchy Parent ID.Pour les contrats qui ne sont pas des contrats enfants, vous pouvez laisser cette colonne vide.
Title | Identifiant de la hiérarchie | Identifiant de la hiérarchie du parent |
|---|---|---|
Accord de confidentialité ProTech | 1 | |
Restauration, bureau de San Francisco | 2 | |
Événements sportifs fournisseurs - Marketing EMEA | 3 | |
Événement marketing en Allemagne | 4 | 3 |
Événement marketing à Paris | 5 | 3 |
Les contrats 1 et 2 n'appartiennent pas à une hiérarchie. Les contrats 4 et 5 sont des contrats enfants du contrat 3. Pour tout contrat enfant, vous n’avez qu’à reporter l'identifiant de son parent dans la colonne
Hierarchy Parent ID
.