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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : règles de validation de l'outil d'import des données

Référence : règles de validation de l'outil d'import des données

L'
Outil d'import des données
 vous permet d'importer des données en bloc pour créer de nouveaux enregistrements ou mettre à jour des données existantes. Vous pouvez uniquement utiliser l'
outil d'import des données
 pour des projets et des fournisseurs.
Les règles de validation suivantes s'appliquent à la fois aux projets et aux fournisseurs :
  • Pour les champs personnalisés à sélection unique et multiple, des erreurs se produisent si vous indiquez une valeur différente de celle indiquée dans la liste des valeurs acceptées. Séparez les options à sélection multiple par un point-virgule sans espace.
    • Exemple : IT;Marketing;Installations
  • Les données d'un champ Devise ne doivent pas contenir de symbole de devise.
  • Les champs personnalisés Devise ne doivent pas contenir de décimales et doivent être arrondis au nombre entier le plus proche.
  • Les données ne peuvent pas contenir de caractères spéciaux, tels que des caractères non anglais.
  • Les champs de date doivent être au format jj/mm/aaaa ou aaaa/mm/jj dans Excel.
L'
Outil d'import des données
 ne crée pas de nouvelles options de champ personnalisé ou de nouveaux champs personnalisés que vous ajoutez au fichier Excel.
Workday Strategic Sourcing (WSS) ne valide pas le nombre de caractères des champs personnalisés Texte court. Il est possible d'importer plus de 140 caractères dans un champ personnalisé Texte court.

Règles de validation des contrats

  • Si l'option
    Renouvellement automatique
     est définie sur
    Oui
     pour un contrat actif, vous devez renseigner le champ
    Nombre de renouvellements
    .
  • Si l'option
    Renouvellement automatique
     est définie sur
    Tacite reconduction
    , le champ
    Date de fin du contrat
     doit être vide.
  • Le
    Nom du fournisseur
     doit correspondre exactement au nom figurant dans WSS lors de l'import des contrats liés à des fournisseurs existants dans Strategic Sourcing. Pour les fournisseurs Workday actifs associés à vos enregistrements, nous vous recommandons d'inclure l'identifiant Workday de ces fournisseurs dans la colonne
    Identifiant externe
     de l'onglet
    Fournisseurs
    .
  • Vous devez inclure le nom du
    Contact chez le fournisseur
     et l'
    E-mail du contact
     pour associer un contrat à un fournisseur.

Règles de validation des jalons

Si vous ne renseignez pas le champ
Assigned At Date
 dans
Jalons
, la
Date d'affectation
 devient la date de l'import.

Règles de validation des projets

  • Lors de l'import de projets liés à des fournisseurs existants dans WSS, le nom du fournisseur doit correspondre exactement à celui de WSS.
  • Si vous indiquez la date de début prévue du projet, cette date doit être antérieure à la date de fin prévue.
  • Pour les projets actifs, vous devez renseigner le champ
    Date de début réelle
    .
  • Pour les projets terminés, vous devez renseigner les champs
    Date de début réelle
     et la
    Date de fin réelle
    . La
    Date de début réelle
     doit être antérieure à la
    Date de fin réelle
    .

Règles de validation des fournisseurs

  • Pour pouvoir importer les données, vous devez renseigner les champs suivants :
    • Prénom du contact chez le fournisseur
    • Nom du contact chez le fournisseur
    • E-mail du contact
  • Vous ne pouvez pas importer les champs suivants :
    • Type de paiement accepté par Workday
    • Type de paiement par défaut
    • Catégorie de fournisseur
    • Groupe de fournisseurs
  • Lors de l'importation du champ Risque, utilisez les options de sélection suivantes :
    • Élevé
    • Moyen
    • Faible
    • Toutes les options de sélection personnalisée qui ont été configurées
  • Si vous utilisez le connecteur Workday Supplier, vous pouvez mettre à jour les fournisseurs existants dans Strategic Sourcing avec l'identifiant de fournisseur Workday en indiquant ce dernier dans la colonne
    Identifiant externe
    .
Le champ Numéro de téléphone du contact n'est pas lié à un format spécifique. Saisissez les numéros de téléphone avec les indicatifs internationaux, en utilisant des parenthèses et des tirets.