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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-06-28
Étapes : définir un connecteur Supplier Contract

Étapes : définir un connecteur Supplier Contract

  • Définissez Workday Strategic Sourcing (WSS) et les rôles utilisateur WSS.
    Vous pouvez uniquement exécuter cette intégration en tant qu'administrateur de l'unité légale.
  • Vérifiez que la configuration de l'authentification unique Workday est terminée et exacte. Voir Étapes : configurer l'authentification unique (SSO) pour Workday Strategic Sourcing.
  • Synchronisez les fournisseurs entre Workday et WSS.
  • Définissez les domaines de sécurité ci-après. Vous pouvez accéder à la tâche
    Test Domain Permissions
     et l'exécuter pour savoir si l'utilisateur appartient à un domaine de sécurité. Si ce n'est pas le cas, configurez les domaines suivants avec les utilisateurs appropriés qui accèdent à WSS :
    • Integration Event
       dans le domaine fonctionnel Integration
    • Process: Supplier Contract
       dans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
    • Self-Service: Account
       dans le domaine fonctionnel System
    • Workday Strategic Sourcing
       dans le domaine fonctionnel Procurement
  • Définissez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées :
    • Événement lié à un contrat fournisseur
    • Événement lié à un avenant au contrat fournisseur
Lorsque vous créez ou rectifiez des contrats fournisseurs dans WSS, les contrats associés dans Workday se mettent à jour lors de la prochaine exécution d'intégration.
Les contrats ne se mettent à jour dans Workday que lorsque le contrat fournisseur dans WSS :
  • Est actif.
  • A une unité légale ou une hiérarchie d'unités légales de gestion financière, un type de contrat, un fournisseur, un demandeur et un propriétaire du sourcing Workday.
  1. Dans Workday, accédez à la tâche
    Activate Account Provisioning
    .
    Sélectionnez
    Strategic Sourcing
     comme
    Service d'authentification unique
     et vérifiez que la colonne
    Environnement
     est renseignée avec l'environnement client approprié, qu'il s'agisse d'un environnement d'implémentation, de production ou Sandbox.
    Configurez une seule entrée dans la grille Strategic Sourcing. Désactivez les entrées incorrectes si la grille contient plusieurs lignes.
    Sécurité :
    Set Up: Account Provisioning Applications
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Dans Strategic Sourcing, accédez au
    Profil utilisateur
     de l'unité légale dont vous souhaitez activer l'intégration.
    • Sélectionnez
      Générer un jeton
       dans la section
      Jeton personnel API
      .
    • Copiez le
      Jeton API
      et le
      Jeton utilisateur
      .
  3. Dans Strategic Sourcing, activez les indicateurs de fonctionnalité suivants :
    Indicateur de fonctionnalité
    Fonctions
    contrats
    Active le module des contrats.
    contracts_workday_connector
    Active la synchronisation des contrats entre WSS et Workday, ainsi que les unités légales et les hiérarchies d'unités légales. Déverrouillez ces champs pour chaque type de contrat.
    contract_multi_currency
    Permet de sélectionner une devise par contrat.
    Contract_revisions
    Ajoute l'option
    Rectifier
     aux contrats actifs et vous permet d'apporter des rectifications aux contrats actifs dans WSS qui se synchronisent avec Workday.
    record_notifications
    Affiche toutes les erreurs rencontrées lors de l'importation du contrat WSS via l'intégration.
  4. Accédez au rapport
    View Integration Template
    .
    Sélectionnez le modèle
    Workday Strategic Sourcing Contract Integration
    .
  5. Dans le menu des actions associées du modèle
    Workday Strategic Sourcing Contract Integration
     que vous venez de créer, créez un système d'intégration pour un ou plusieurs services.
    Workday vous recommande de créer deux systèmes d'intégration pour deux services afin d'effectuer les opérations suivantes :
    • Envoyer tous les types de contrat éligibles dans WSS.
    • Intégrer tous les nouveaux contrats et avenants actifs dans Workday.
  6. Accédez à la tâche
    Create Integration System
    .
    Workday vous recommande de sélectionner
    Oui
     pour les attributs d'intégration
    Auto Complete Contract
     et
    Submit Contract
    .
    Cette configuration garantit que WSS crée des contrats fournisseurs avec le statut
    Approuvé
    .
    Sécurité : domaine
    Integration Build
     dans le domaine fonctionnel Integration.
Vous pouvez effectuer des actions sur vos contrats fournisseurs une fois que vous les avez synchronisés avec Workday, comme ajouter des lignes, créer des bons de commande, des factures fournisseurs et des réceptions dans Workday. Les montants des transactions liées aux dépenses que vous gérez dans Workday sont alors visibles dans le contrat WSS. Vous pouvez tenir compte de ces montants pour déterminer votre prochain renouvellement ou prolongation de contrat dans WSS.