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Dernière mise à jour : 2024-10-18
Définissez les intégrations d'attribution selon demande d'achat (étapes).

Définissez les intégrations d'attribution selon demande d'achat (étapes).

Dans Workday :
Dans Strategic Sourcing :
  • Demandez à votre contact support désigné de soumettre un cas de service client pour la gestion des instances de Strategic Sourcing, en lui demandant d'activer les indicateurs de fonctionnalité suivants :
    • award_wd_requisition
    • project_line_items
    • projects_workday_connector
    • record_notifications
Pour automatiser le processus de création de demandes d'achat à partir d'attributions dans Strategic Sourcing, vous pouvez définir et planifier des intégrations pour effectuer les opérations suivantes :
  • Rechercher les attributions prêtes pour les demandes d'achat dans Strategic Sourcing.
  • Créer les demandes d'achat correspondantes dans Workday, y compris les éventuelles pièces jointes de l'attribution.
  • Workday vous demande de signer un accord de services avec Workday ou un partenaire certifié pour utiliser le connecteur Award to Requisition.
  • L'intégration Attribution selon demande d'achat ne prend pas en charge la sécurité segmentée pour les fournisseurs. Vos responsables du sourcing peuvent être en mesure d'ajouter des fournisseurs auxquels ils ne peuvent pas accéder dans Workday aux projets Strategic Sourcing.
  1. Créez un utilisateur du système d'intégration (ISU) et accordez-lui l'accès Extraire et Insérer pour les domaines suivants :
    • Integration Event
       dans le domaine fonctionnel Integration
  2. Dans Workday, accordez l'accès Afficher au groupe de sécurité par utilisateur dont fait partie le propriétaire de l'intégration sur
    les Autorisations de rapport/tâche
     pour le domaine
    Worker Data: Public Worker Reports
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  3. Modifiez la règle de sécurité pour la définition du processus de gestion
    Requisition Event (Default Definition)
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
    Accordez au groupe de sécurité par utilisateur l'accès à l'
    Action de lancement
     pour :
    • Valider (REST)
    • Soumettre une demande d'achat (service web)
    Ajoutez l'ISU au groupe de sécurité par utilisateur.
  4. Accédez à la tâche
    Activate Pending Security Policy Changes
    .
    Sécurité :
    • Domaine
      Customer Central Security Administration
       dans le domaine fonctionnel Customer Central.
    • Domaine
      Security Activation
       dans le domaine fonctionnel System.
  5. Dans l'invite
    Scope (Functional Areas)
    , sélectionnez
    Achats
     et
    Affectation de personnel
    .
    Notez l'
    Identifiant client
     et la
    Clé secrète client
    .
  6. Dans le menu des actions associées du client API, accédez à la tâche
    Manage Refresh Tokens for Integrations
    .
    Dans l'invite
    Compte Workday
    , sélectionnez votre ISU.
    Générez un nouveau
    Jeton d'actualisation
     et notez-le.
    Sécurité : domaine
    Security Administration
     dans le domaine fonctionnel System.
  7. Accédez à la tâche
    Maintain API Keys
    .
    Sélectionnez
    Strategic Sourcing [API key type]
     et saisissez les valeurs suivantes :
    • Clé API
       : saisissez le jeton API à l'échelle de l'unité légale que vous avez généré dans votre profil Strategic Sourcing.
    • Jeton utilisateur
       : saisissez le jeton API propre à l'utilisateur que vous avez généré dans votre profil Strategic Sourcing.
    • Adresse e-mail de l'utilisateur
      : saisissez l'adresse e-mail que vous avez utilisée dans votre profil utilisateur Strategic Sourcing.
    Sécurité : domaine
    Security Administration
     dans le domaine fonctionnel System.
  8. Dans l'invite
    New Using Template
    , sélectionnez
    Attribution selon demande d'achat (WSS)
    .
    Activez le service facultatif
    Requisitions from Workday Strategic Sourcing
    .
  9. Dans le menu des actions associées du système d'intégration, sélectionnez
    Système d'intégration
    Configure Integration Attributes
    .
    Saisissez les attributs d'intégration obligatoires :
    Option
    Description
    Requisition Submission Option
    Sélectionnez :
    • Brouillon
       pour créer des demandes d'achat avec le statut
      Brouillon
       afin de pouvoir les modifier dans Workday avant de les soumettre.
    • Soumettre
       pour soumettre automatiquement des demandes d'achat et lancer le processus de gestion
      Événement de demande d'achat
      .
    • Saisie automatique
       pour soumettre et approuver les demandes d'achat automatiquement.
    Workday API Client ID
    Saisissez l'identifiant client que vous avez généré dans la tâche
    Register API Client for Integrations
    .
    Workday API Client Secret
    Saisissez la clé secrète client que vous avez générée dans la tâche
    Register API Client for Integrations
    .
    Workday API Refresh Token
    Saisissez le jeton d'actualisation que vous avez généré dans la tâche
    Manage Refresh Tokens for Integrations
    .
    Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Integration :
    • Integration Build
    • Integration Configure
  10. Définissez un calendrier pour exécuter l'intégration.
  11. Dans Strategic Sourcing, accédez à
    Paramètres
    .
    Sous
    Personnaliser les projets
    , sélectionnez
    General Project
    .
    Dans la section
    Personnaliser
     la présentation, sous
    Informations sur le projet
    projet Détail
    , cochez la case Unité légale
    de gestion financière
     .
L'intégration est prête à extraire les données d'attribution à partir de Strategic Sourcing.
Créez des demandes d'achat à partir d'attributions dans Strategic Sourcing.