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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-02-07
Étapes : définir le connecteur Supplier pour Strategic Sourcing

Étapes : définir le connecteur Supplier pour Strategic Sourcing

Dans Workday :
Dans Strategic Sourcing :
  • En tant qu'administrateur de l'unité légale, générez puis notez le jeton de votre unité légale et celui de l'utilisateur. Voir Créez un jeton personnel API.
Le connecteur Supplier synchronise les fournisseurs et les informations sur les fournisseurs entre Workday et Strategic Sourcing.
Nous vous recommandons de référencer les nouveaux fournisseurs via Strategic Sourcing. Vous pouvez utiliser le formulaire de référencement standard pour saisir les informations sur les fournisseurs telles que les adresses, le RIB ou les informations fiscales. Lorsque vous approuvez des fournisseurs dans Strategic Sourcing, le connecteur les synchronise avec Workday en tant que fournisseurs inactifs et lance le processus d'approbation.
Pour de meilleurs résultats, procédez comme suit :
  • Utilisez le formulaire de référencement standard pour référencer les fournisseurs.
  • Autorisez les fournisseurs à modifier leurs propres informations dans les formulaires de référencement.
Une fois que vous approuvez un fournisseur, Workday fait office de source de référence. Lorsque vous mettez à jour des champs partagés, mettez-les à jour dans Workday, à ces deux exceptions près :
  • Vous pouvez modifier les coordonnées d'un fournisseur dans Workday ou dans Strategic Sourcing après avoir synchronisé le fournisseur.
  • Les fournisseurs sont autorisés à modifier leurs informations dans Strategic Sourcing. Le connecteur peut synchroniser ces modifications avec Workday et lancer le processus d'approbation des modifications.
Vous exécutez cette intégration deux fois de manière ad hoc dans le cadre de la configuration :
  • Une première fois avec certains paramètres pour vérifier la connexion à Strategic Sourcing.
  • Une deuxième fois avec des paramètres différents pour synchroniser toutes les informations existantes sur le fournisseur.
Après ces deux exécutions, définissez un calendrier pour synchroniser les informations modifiées depuis l'exécution précédente selon une fréquence régulière.
L'indicateur de fonctionnalité fournisseur_classifications_wday doit être activé pour synchroniser les informations sur la diversité entre Strategic Sourcing et Workday. Soumettez un cas Customer Care pour demander l'activation de cet indicateur.
  1. (Facultatif) Configurez l'authentification unique (SSO) pour Strategic Sourcing.
    Lorsque vous utilisez le formulaire de référencement standard pour référencer les fournisseurs, définissez la SSO.
  2. (Facultatif) Dans Workday, accédez à la tâche
    Mettre à jour les classifications de fournisseur
     .
    Pour synchroniser les informations sur la diversité des fournisseurs entre Workday et Strategic Sourcing, définissez des classifications de diversité dans Workday.
    Affectez la catégorie de classification de fournisseur
    Diversité
     prédéfinie par Workday à toutes les classifications nouvelles ou existantes que vous souhaitez utiliser pour suivre la diversité des fournisseurs. Exemples :
    Minority Owned
     et
    Small Business
    .
    Configurez chaque classification de diversité sur une ligne distincte dans la colonne
    Nom de la classification
     avec la catégorie de classification
    Diversité
     . Workday recommande de ne pas configurer plusieurs classifications sur une seule ligne à l'aide de la colonne
    Type de classification de fournisseur
     .
    Si vous définissez une classification de diversité comme
    Inactive
     dans Workday, vous devez la supprimer de tous les fournisseurs Strategic Sourcing. Vous devez également la retirer de vos paramètres de diversité dans Strategic Sourcing pour éviter les erreurs de synchronisation d'intégration.
    Lorsque vous définissez des classifications de diversité pour une intégration existante, effectuez une synchronisation complète de toutes les données fournisseurs avant d'exécuter votre planning d'intégration standard.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour des types de contact
     .
    Mappez les types de contact configurés au rôle Contact chez le fournisseur. Une fois l'intégration exécutée, tous les types de contact mappés à l'option
    Contact chez le fournisseur
     affectée dans Workday deviennent disponibles pour Strategic Sourcing. Lorsqu'un type de contact est utilisé, vous ne pouvez pas le supprimer de la tâche
    Mettre à jour des types de contact
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Supplier
     dans le domaine fonctionnel Suppliers.
  4. Configurez un utilisateur du système d'intégration (ISU), puis accordez à l'intégration l'accès Extraire et Insérer sur les domaines suivants :
    • Integration Event
       dans le domaine fonctionnel Integration.
    • Set Up: Supplier Contacts
       dans le domaine fonctionnel Suppliers.
  5. Créez un groupe de sécurité du système d'intégration non limité. Ajoutez l'ISU au groupe de sécurité.
  6. Dans le menu des actions associées du groupe de sécurité, sélectionnez
    Groupe de sécurité
    Maintain Domain Permissions
    .
    Affectez les autorisations suivantes :
    Option Description
    Règles de sécurité des domaines qui autorisent l'accès Modifier
    Reports: Supplier
    Domaine Set Up: Supplier
    Règles de sécurité des domaines qui autorisent l'accès Afficher
    Reports: Supplier
    Domaine Set Up: Supplier
    Règles de sécurité des domaines qui autorisent l'accès Insérer
    Domaine Set Up: Supplier
    Set Up: Supplier Contacts
     (lorsque le domaine n'hérite pas des autorisations
    Set Up: Supplier
    )
    Règles de sécurité des domaines qui autorisent l'accès Extraire
    Reports: Supplier
    Domaine Set Up: Devises
    Set Up: Settlement
    Domaine Set Up: Supplier
    Set Up: Supplier Accounts
    Set Up: Supplier Categories
    Set Up: Supplier Maintenance
    Sécurité : domaine
    Security Configuration
     dans le domaine fonctionnel System.
  7. Modifiez la règle de sécurité pour la définition du processus de gestion
    Événement fournisseur
     .
    Accordez à votre groupe de sécurité l'accès au service web
    Soumettre un fournisseur
     en tant qu’action de lancement.
  8. Accédez à la tâche
    Activate Pending Security Policy Changes
     .
    Sécurité :
    • Domaine
      Customer Central Security Administration
       dans le domaine fonctionnel Customer Central.
    • Domaine
      Security Activation
       dans le domaine fonctionnel System.
  9. Dans l'invite
    Scope (Functional Areas)
     , sélectionnez
    Intégration
     et
    Fournisseurs
    .
    Notez l'
    Identifiant client
     et
    la Clé secrète client
    .
  10. Dans le menu des actions associées du client API, accédez à la tâche
    Manage Refresh Tokens for Integrations
     .
    Dans l'invite
    Compte Workday
     , sélectionnez votre ISU.
    Générez un nouveau
    Jeton d'actualisation
     et notez-le.
    Sécurité : domaine
    Security Administration
     dans le domaine fonctionnel System.
  11. Sélectionnez le modèle d'intégration
    Supplier Onboarding (WSS)
     .
    Activez les services d'intégration facultatifs :
    • Le service Supplier Onboarding (WSS) Change Detection
       configure l'intégration de manière à transférer uniquement les nouveaux fournisseurs ou les fournisseurs modifiés depuis la dernière exécution de l'intégration. Pour améliorer les performances, nous vous recommandons d'activer ce service lors de vos exécutions d'intégration planifiées à intervalles réguliers.
      Workday recommande de ne pas exécuter l'intégration avec une date rétroactive. Si vous antidatez l'intégration, cela affecte les données fournisseurs existantes.
    • Le service To WSS
       transfère les informations sur les fournisseurs de Workday vers Strategic Sourcing.
    • Le service From WSS
       transfère les informations sur les fournisseurs de Strategic Sourcing vers Workday.
  12. Dans le menu des actions associées du système d'intégration, sélectionnez
    Intégration
    Configure Integration Attributes
    .
    Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :
    Attribut d'intégration
    Description
    Vérifier la connexion et formater la configuration du WSS
    Lorsque vous activez cet attribut, Workday vérifie la connexion au point de terminaison de Strategic Sourcing et formate les champs personnalisés de Strategic Sourcing pour le mappage d'intégration. L'intégration ne transfère aucune information sur le fournisseur.
    Activez cet attribut lorsque vous exécutez l'intégration pour la première fois.
    Désactivez cet attribut pour les autres exécutions.
    Identifiant client API Workday
    Saisissez l'identifiant client que vous avez généré dans la tâche
    Register API Client for Integrations
     .
    Clé secrète client de l'API Workday
    Saisissez la clé secrète client que vous avez générée dans la tâche
    Register API Client for Integrations
     .
    Jeton d'actualisation de l'API Workday
    Saisissez le jeton d'actualisation que vous avez généré dans la tâche
    Manage Refresh Tokens for Integrations
     .
    E-mail utilisateur
    Saisissez l'adresse e-mail figurant dans votre profil utilisateur dans Strategic Sourcing. Cette adresse doit correspondre à celle associée à vos jetons API de l’utilisateur et de l’unité légale.
    Clé API
    Saisissez le jeton API de votre unité légale figurant dans Strategic Sourcing.
    Jeton utilisateur
    Saisissez votre jeton utilisateur figurant dans Strategic Sourcing.
    segmentation_status
    Activez cet attribut pour approuver automatiquement les fournisseurs dans Strategic Sourcing s'ils sont approuvés dans Workday.
    Nous vous recommandons d'activer cet attribut.
    description
    Sélectionnez une valeur dans Workday à afficher dans le champ
    Description
     du répertoire des fournisseurs et dans les profils fournisseurs de Strategic Sourcing.
    Nous vous recommandons de sélectionner
    Identifiant fournisseur
    .
    Activer un processus de gestion d'événement fournisseur
    Sélectionnez cette option pour lancer automatiquement le processus de gestion
    Événement fournisseur
     dans Workday lorsque vous transférez des fournisseurs à partir de Strategic Sourcing.
    Vous ne pouvez pas activer simultanément cet attribut et l'attribut
    Save Supplier for Later
     .
    N'activez pas cet attribut si vous souhaitez transférer les fournisseurs référencés ayant le statut
    Approuvé
     .
    Enregistrer le fournisseur pour plus tard
    Sélectionnez cette option pour créer des fournisseurs avec le statut
    Brouillon
     lorsque l'intégration les transfère de Strategic Sourcing vers Workday.
    N'activez pas cet attribut si vous souhaitez transférer les fournisseurs référencés ayant le statut
    Approuvé
     .
    Activer l'événement de changement lié à un fournisseur
    Sélectionnez cette option pour lancer automatiquement le processus de gestion
    Événement de changement lié à un fournisseur
     dans Workday lorsqu'un fournisseur est modifié dans Strategic Sourcing.
    statut d'approbation
    Sélectionnez cette option pour transférer uniquement les fournisseurs associés à des statuts d'approbation spécifiques.
    Lors de la synchronisation initiale des fournisseurs, nous vous recommandons de sélectionner uniquement l'option
    APPROUVÉ
     . Après la première synchronisation, nous vous recommandons de sélectionner également l'option
    REFUSÉ
     .
    statut du fournisseur
    Sélectionnez cette option pour synchroniser uniquement les fournisseurs associés à des statuts spécifiques.
    Lors de la synchronisation initiale des fournisseurs, nous vous recommandons de sélectionner uniquement l'option
    Actif
     . Après la première synchronisation, nous vous recommandons de sélectionner également les options
    Inactif
     et
    Bloqué
     .
    Sécurité : domaines
    Integration: Build
     et
    Integration: Configure
     dans le domaine fonctionnel Integration.
  13. Exécutez l'intégration une fois avec l'attribut d'intégration
    Verify Connection and format WSS configuration
     activé.
    Après avoir vérifié la connexion, ne modifiez aucune option
    Type de champ
     dans les paramètres
    Champs du profil de référencement
     de Strategic Sourcing tant que vous n'avez pas fini de définir le planning d'intégration standard.
  14. (Facultatif) Lorsque vous utilisez le formulaire de référencement standard pour collecter des données fournisseurs dans Strategic Sourcing, accédez
    à Paramètres
     dans Strategic Sourcing.
    Accédez à la section
    du fournisseur
    Champs du profil de référencement
     et assurez-vous que tous les champs requis pour créer des fournisseurs dans Workday figurent également dans le formulaire de référencement.
  15. (Facultatif) Lorsque vous utilisez des validations de compte bancaire personnalisées dans Workday, vérifiez qu'elles se synchronisent avec Strategic Sourcing.
    Dans Workday, modifiez la règle de sécurité du domaine
    Self-Service: Account
     et assurez-vous que tous les utilisateurs disposent des autorisations
    Afficher
     et
    Modifier
     pour les rapports et les tâches.
    Dans Strategic Sourcing, accédez au répertoire des fournisseurs. Créez un nouvel enregistrement de fournisseur, puis accédez au
    Profil général
    .
    Pour tester vos validations personnalisées :
    1. Approuvez le fournisseur.
    2. Accédez à la
      section Coordonnées bancaires
       , puis sélectionnez un
      Pays du compte bancaire
      .
    3. Saisissez des valeurs non valides dans les champs pour lesquels vous avez configuré des validations personnalisées dans la tâche
      Modifier un remplacement de validation de compte bancaire de bénéficiaire
       dans Workday. Assurez-vous que les validations s'affichent.
    Vérifiez que Strategic Sourcing affiche les mêmes champs obligatoires et facultatifs que ceux que vous voyez lors de la création d'un fournisseur dans Workday.
    N'enregistrez pas le fournisseur.
  16. Après avoir vérifié la connexion, effectuez une synchronisation initiale des données fournisseurs :
    • Modifiez les attributs d'intégration pour désactiver
      l'attribut Verify Connection and format WSS configuration
      .
    • Modifiez les attributs d'intégration
      statut d'approbation
       et
      statut du fournisseur
       pour transférer uniquement les fournisseurs actuellement actifs et approuvés.
    • Exécutez l'intégration une deuxième fois.
    Après la synchronisation initiale des données fournisseurs, configurez l'intégration pour qu'elle s'exécute régulièrement :
    • Pour de meilleures performances, modifiez l'intégration de manière à activer le service d'intégration
      Supplier Onboarding (WSS) Change Detection
       .
    • Modifiez les attributs d'intégration
      statut d'approbation
       et
      statut du fournisseur
       pour inclure les changements de statut pertinents, tels que les fournisseurs que vous avez refusés ou que vous avez définis comme inactifs après la synchronisation initiale.
    • Définissez votre planning d'intégration standard.
    Si vous avez autorisé les fournisseurs à modifier leurs propres informations, nous vous recommandons de planifier une exécution d'intégration toutes les heures.
Une fois configurée et planifiée, l'intégration synchronise régulièrement les informations sur les fournisseurs (nouveaux ou modifiés) entre Workday et Strategic Sourcing.
Lorsque vous supprimez une pièce jointe de la section
Pièces jointes
 du
Profil général
 de Workday Strategic Sourcing, la pièce jointe n'est pas supprimée des pièces jointes du fournisseur Workday et inversement.
Pour effectuer une synchronisation complète ad hoc de l'ensemble des données fournisseurs, voir Exemple : synchroniser toutes les données fournisseurs entre Workday et Strategic Sourcing.