Éléments de définition : intégration du connecteur Supplier Contract
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de l'intégration des contrats fournisseurs Workday Strategic Sourcing. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
L'intégration du connecteur Supplier Contracts vous permet de synchroniser les contrats fournisseurs entre WSS (Workday Strategic Sourcing) et Workday.
Avantages pour l'entreprise
Le connecteur Supplier Contracts fournit une source unique d'informations sur vos contrats, ce qui permet à WSS de recevoir régulièrement les modifications apportées aux données des fournisseurs pour garantir leur exactitude. Cette intégration vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
- Configurer et modifier les contrats créés dans Workday dans WSS.
- Identifier les informations d'en-tête du contrat dans Strategic Sourcing que vous pouvez synchroniser avec Workday.
Cas d'utilisation
Nous vous permettons de connecter vos contrats fournisseurs entre Workday Procurement et Workday Strategic Sourcing. Nous vous aidons également à améliorer la gestion des erreurs entre les développeurs et les sources.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Avez-vous effectué les étapes de configuration de l'authentification unique dans Strategic Sourcing ? |
Pour la configuration de l'authentification unique, tenez compte des éléments suivants :
|
Je n'ai effectué aucune action sur le contrat WSS (pas de mises à jour directes ni de révisions), mais il semble qu'un avenant ait été généré lors de l'exécution d'intégration suivante. | Workday met à jour le contrat WSS après qu’il a été importé.
Lorsque vous configurez le champ external_id , Workday considère qu'il s'agit d'une mise à jour du contrat WSS et utilise l'intégration pour créer un avenant si le contrat inclut déjà des transactions. WSS met à jour le contrat existant pour les contrats Workday associés aux statuts suivants ou qui n'incluent pas de transactions :
Comme prévu, Workday crée au moins un avenant pour le contrat après qu’il a été importé. |
Recommandations
Aucune.
Actions requises
Aucun impact.
Limites
Aucun.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Integration Event dans le domaine fonctionnel Integration | Permet aux utilisateurs d'effectuer des actions associées pour lancer et planifier une intégration. Les utilisateurs doivent disposer des autorisations Afficher et modifier pour les rapports et les tâches. |
Process: Supplier Contract - Create/Edit dans le domaine fonctionnel Supplier Contracts | Permet aux utilisateurs de récupérer des ensembles d'unités légales et de hiérarchies auxquels ils peuvent accéder lorsqu'ils créent des contrats dans WSS [à l'aide d'un type de contrat prédéfini par Workday]. Les utilisateurs doivent disposer des autorisations Afficher et modifier pour les rapports et les tâches. |
Process: Supplier Contract - View dans le domaine fonctionnel Supplier Contracts | Permet aux utilisateurs d'afficher les montants des transactions liées aux dépenses sur les contrats. Les utilisateurs doivent disposer des autorisations Afficher et modifier pour les rapports et les tâches. |
Self-Service: Account dans le domaine fonctionnel System | Permet le transfert des informations sur l'utilisateur entre Workday et WSS. Les utilisateurs doivent disposer des autorisations Afficher pour les rapports et les tâches. |
Set Up: Account Provisioning Applications dans le domaine fonctionnel System | Permet aux utilisateurs d'activer le provisionnement du compte. Les utilisateurs doivent disposer des autorisations Afficher et modifier pour les rapports et les tâches. |
Workday Strategic Sourcing dans le domaine fonctionnel Procurement | Permet aux utilisateurs d'accéder à la vignette du worklet WSS. Notez que ce domaine prend uniquement en charge les groupes de sécurité non limités. Nous vous recommandons de créer un groupe de sécurité par utilisateur qui inclut les utilisateurs ayant besoin d'accéder à WSS. Les utilisateurs doivent disposer des autorisations Afficher et modifier pour les rapports et les tâches. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Événement lié à un avenant au contrat fournisseur
| Permet au Connecteur WSS de créer et de mettre à jour les avenants aux contrats dans Workday.
Utilisez le service web Soumettre un avenant à un contrat fournisseur pour configurer l'action de lancement Règle de processus de gestion . |
Événement lié à un contrat fournisseur
| Permet au connecteur WSS de créer et de mettre à jour les contrats dans Workday.
Utilisez le service web Soumettre un contrat fournisseur pour configurer l'action de lancement Règle de processus de gestion . |
Reporting
Vous pouvez utiliser l'onglet
Erreurs d'intégration
du module Contrats
de WSS pour afficher tous vos contrats contenant des erreurs d'intégration. Certaines pages de contrat incluent également une section Erreurs d'intégration
dans laquelle vous pouvez afficher le détail des erreurs éventuelles.Intégrations
Service web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Get Supplier Contracts
Soumettre un contrat fournisseur |
WSS utilise les informations collectées via le service web Extraire pour déterminer si un contrat WSS existe déjà dans Workday. Workday utilise les services web Soumettre comme action de lancement pour créer des contrats fournisseurs, qui sont ensuite intégrés à WSS. |
Get Supplier Contract Amendments
Soumettre un avenant à un contrat fournisseur |
WSS utilise les informations collectées via le service web Extraire pour déterminer si un avenant au contrat WSS existe déjà dans Workday. Workday utilise les services web Soumettre comme action de lancement pour créer des avenants aux contrats fournisseurs, qui sont ensuite intégrés à WSS. |
Relations et interactions
Relation | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Achats | Vous pouvez expliquer les écarts de prix de la facture et comprendre leur impact sur le coût moyen des articles d'achat et des articles fournisseurs. |
Comptes fournisseurs | Vous pouvez référencer des fournisseurs et transférer leurs informations entre WSS et Workday. Vous pouvez utiliser l'intégration pour synchroniser le référencement de nouveaux fournisseurs. Nous permettons aux contacts chez le fournisseur de synchroniser les modifications avec leurs propres informations. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.