Étapes : définir le portail fournisseurs unifié

Définissez le connecteur fournisseur et assurez-vous que le service d'intégration Supplier Onboarding (WSS)/ Supplier Onboarding - Post Processing Provisioning Supplier Contact WCL
est activé, voir Étapes : définir le connecteur Supplier pour Strategic Sourcing.

Workday vous demande de signer un accord de services avec Workday ou un partenaire certifié pour utiliser ce service d'intégration.

Définissez le portail fournisseurs dans Workday Procurement, voir Étapes : définir le portail fournisseurs.

Activer le provisionnement de compte via Workday Central Login pour le contact fournisseur dans la

tâche Modifier la définition de l'environnement client - Finances

, voir Référence : modifier la définition de l'environnement client - Finances.

Configurez l'authentification unique. VoirÉtapes : configurer l'authentification unique (SSO) pour Workday Strategic Sourcing . Cela doit également couvrir le mappage de l'environnement client.

Configurez le mappage de l'environnement client dans le portail CSR global. Seul un utilisateur disposant des autorisations Administrateur CSR ou Administrateur partenaire peut effectuer cette configuration. Si vous n'avez pas le rôle requis, vous devez demander l'aide d'un administrateur autorisé.

Connectez-vous au portail CSR global

Recherchez et sélectionnez l'environnement client qui convient.

Sélectionnez Mappage d'environnement client dans le menu déroulant.

Saisissez les champs obligatoires dans la section Identité SSO.

Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Procurement avec l'accès Afficher/Modifier :

Ajoutez le groupe de sécurité Contact chez le fournisseur (pour lui-même)
au domaine Self-Service: Supplier Contact Tasks
.

Mettez à jour et activez la règle de sécurité pour le domaine Set Up: Workday Supplier Account
pour les groupes de sécurité afin de leur permettre de gérer les autorisations d'accès au portail fournisseurs.

Les contacts chez le fournisseur peuvent accéder à toutes leurs informations sur le client depuis Workday et depuis Strategic Sourcing sur le portail fournisseurs unifié, en utilisant Workday Central Login.

Accédez à la tâche

Mettre à jour les tableaux de bord

et vérifiez que les tableaux de bord suivants sont activés :

Factures et paiements
Ajoutez le worklet

Demandes de facture les plus récentes

Bons de commande et catalogues.

Accueil.
Ajoutez le worklet

Coordonnées et données bancaires

et définissez-le comme obligatoire pour le groupe de sécurité Contact chez le fournisseur (pour lui-même)
.

(Facultatif) Pour permettre aux contacts chez le fournisseur de mettre à jour leurs coordonnées et leurs coordonnées bancaires, assurez-vous que le groupe de sécurité Contact chez le fournisseur (pour lui-même)
peut accéder au domaine de sécurité Process: Supplier Portail
.

Voir Étapes : définir les rôles des personnes à contacter sur le portail fournisseurs.

Accédez à la tâche

Configurer un worklet

et mettez à jour le worklet

Coordonnées et données bancaires

pour inclure les actions auxquelles vous souhaitez que le contact chez le fournisseur accède dans votre environnement client.

Pour gérer l'accès au portail fournisseurs unifié pour un seul contact fournisseur, accédez à l'onglet

Contacts chez le fournisseur du fournisseur

et mettez à jour le champ

Accès à l'environnement client du portail fournisseurs avec la valeur

Actif
pour activer ou réactiver l'accès du contact chez le fournisseur au portail fournisseurs unifié.

Inactif
pour désactiver l'accès du contact chez le fournisseur au portail fournisseurs unifié.

Pour gérer l'accès au portail fournisseurs unifié pour plusieurs contacts fournisseurs, accédez à la tâche

Rechercher des contacts fournisseurs

. Filtrez les résultats pour inclure uniquement les contacts fournisseurs auxquels vous souhaitez autoriser l'accès. Cliquez sur

Changer l'accès au portail fournisseurs

et sélectionnez Actif
ou Inactif
.

(Facultatif) Si le connecteur Supplier n'est pas planifié pour s'exécuter automatiquement, exécutez-le manuellement.

Retirez la vérification supplémentaire des e-mails pour les contacts fournisseurs qui accèdent à Workday Procurement. Il s'agit d'une option de sécurité supplémentaire qui invite le fournisseur à vérifier à nouveau son adresse e-mail après s'être connecté au portail fournisseurs unifié et avant d'accéder aux données d'achat dans Workday. Workday active cette fonctionnalité par défaut.

Pour retirer la vérification des e-mails, accédez au rapport

Manage Authentication Policies

et sélectionnez

Edit Workday Managed Auth Policy

. Supprimez le code d'authentification unique - e-mail
comme

Type d'authentification multifacteur Restricté

pour les fournisseurs utilisant la fonctionnalité WCL Activé
. Cliquez sur

Activate All Authentication Policies

. Cliquez sur

Lorsque la prochaine intégration du connecteur fournisseur est exécutée pour synchroniser les informations sur le fournisseur depuis les achats jusqu'à Strategic Sourcing, le contact chez le fournisseur reçoit un e-mail l'invitant à s’inscrire ou à se connecter. Êtes-vous un fournisseur - connectez-vous ici.