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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-10-04
Étapes : définir Strategic Sourcing

Étapes : définir Strategic Sourcing

Afficher la documentation sur les API Strategic Sourcing pour connaître les URL à jour.
Vous pouvez configurer les paramètres de votre environnement client de manière à utiliser Workday Strategic Sourcing pour les éléments suivants :
  • Gestion des contrats et des projets.
  • Événements de sourcing, y compris les enchères inversées.
  • Référencement des fournisseurs et gestion de la performance.
  1. Accédez à
    Paramètres
    .
  2. Configurez les
    Paramètres globaux
    . Pour cette section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Catégories
    Strategic Sourcing inclut un ensemble de catégories de dépense que vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer en fonction des dépenses de votre organisation.
    Vous pouvez utiliser des champs personnalisés plutôt que des champs de catégorie pour améliorer la configuration et la génération de rapports.
    Champs intégrés
    Sélectionnez les champs que vous souhaitez activer pour les événements :
    • Public : pour activer le partage de l'événement sur votre site web ou par e-mail.
    • Offres scellées : vous ne pouvez pas ouvrir les offres avant la date limite de soumission des offres.
    • Demande de construction : pour activer les événements de demande de construction et inclure la superficie dans les calculs de la feuille de calcul.
    • Codes marchandises : pour activer l'ajout de codes marchandises aux événements pour les demandes d'événements et l'ajout en bloc de fournisseurs. Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez avoir activé la fonction Référencement de fournisseurs et l'Outil d'import des données.
    Pièces jointes
    Saisissez la durée d'inactivité en minutes avant qu'un document verrouillé ne soit automatiquement déverrouillé.
    Devises
    Voir Activer la fonction multidevise.
    Workday ne convertit pas les soumissions en devises étrangères dans votre devise par défaut. Vous ne pouvez exécuter des événements que dans une seule devise.
    Expiration de la session utilisateur
    Vous pouvez modifier l'heure d'expiration de la session des utilisateurs de votre organisation. L'heure de session des utilisateurs de votre unité légale qui se connecte via Workday est définie par le paramètre du délai d'expiration de la session dans Workday.
    Ces paramètres s'appliquent à l'ensemble de votre environnement client et à tous les utilisateurs.
  3. Pour ces sections, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Liste des utilisateurs
    Créez et affectez vos utilisateurs internes à des rôles, puis exportez la liste des utilisateurs.
    Équipes
    Créez et modifiez des équipes pour aider votre organisation à mettre à jour la visibilité des projets pour les responsables du sourcing de votre unité légale.
    Profil de l'unité légale
    Téléchargez le logo de votre unité légale, puis mettez éventuellement à jour les informations du profil de votre unité légale.
    Workday vous recommande d'utiliser un fichier PNG avec un arrière-plan transparent pour un meilleur rendu de l'image.
Configurez vos paramètres pour
Sourcing et enchères
.