Concept : aperçu des équipes
Les équipes vous permettent de gérer la visibilité des projets et des contrats pour différents rôles à travers votre organisation. Les autorisations de l'équipe sont conservées dans les événements lorsque l'événement est associé à un projet. Si vous modifiez le
Type de synchronisation des parties prenantes
lorsque vous personnalisez les types de contrat et de projet, cela n'a aucune incidence sur ces autorisations.Si aucune équipe n'est créée dans votre environnement client, les parties prenantes peuvent uniquement afficher les contrats et les projets dont elles font partie. Avec les autorisations
Lecture seule
, les administrateurs et les responsables du sourcing peuvent tout afficher et tout mettre à jour, à l'exception des contrats et des projets auxquels vous les ajoutez.Vous pouvez créer les types d'équipe suivants :
- Accès complet
- Lecture seule
Accès complet
Les membres d'une équipe avec un accès complet peuvent modifier les enregistrements disponibles pour l'équipe. Vous pouvez ajouter les rôles suivants à une équipe avec un accès en lecture seule :
- Administrateur de l'unité légale
- Administrateur de service
- Responsable du sourcing
Vous pouvez marquer ces utilisateurs pour qu'ils n'aient qu'un accès en
Lecture seule
à certains enregistrements disponibles pour l'équipe. Si vous n'ajoutez pas ces utilisateurs comme membres de l'équipe, ils peuvent uniquement accéder aux projets et aux contrats dont ils sont responsables ou pour lesquels ils sont partie prenante.En lecture seule
Les membres d'une équipe en lecture seule peuvent afficher les enregistrements disponibles pour l'équipe. Vous pouvez ajouter les rôles suivants à une équipe avec un accès en lecture seule :
- Administrateur de l'unité légale
- Administrateur de service
- Responsable du sourcing
- Partie prenante
Lorsque vous ajoutez des administrateurs ou des responsables du sourcing à une équipe en lecture seule, vous pouvez leur attribuer l'autorisation
Lecture/écriture
pour certains enregistrements disponibles pour l'équipe.Les autorisations d'équipe ayant un accès en lecture seule remplacent les autorisations d'équipe ayant un accès complet. Lorsque vous ajoutez un responsable du sourcing ou un administrateur à une équipe ayant un accès complet et à une équipe ayant un accès en lecture seule, ils peuvent tout afficher, mais ne peuvent mettre à jour que les contrats et les projets auxquels vous les ajoutez en tant que partie prenante avec des autorisations
Lecture/écriture
.Les parties prenantes qui n’appartiennent pas à une équipe peuvent uniquement accéder aux projets et aux contrats dans lesquels elles sont parties prenantes. Les parties prenantes disposant d'un accès en lecture et en écriture à des projets ou contrats spécifiques conservent leur droit d'accès, quelle que soit leur affectation aux équipes en lecture seule. Vous pouvez également activer une vue en lecture seule du répertoire des fournisseurs pour vos parties prenantes.
Créer des équipes
Vous devez disposer de droits d'accès administrateur sur votre page Paramètres
pour créer une équipe. Vous pouvez créer une équipe en accédant à ou , puis en sélectionnant Créer une nouvelle équipe
.Lorsque vous créez une nouvelle équipe, Strategic Sourcing définit automatiquement la visibilité des projets et des contrats sur
Afficher tout
. Vous pouvez modifier cette configuration en ajoutant des filtres via l'invite Gérer la visibilité
.Affecter des équipes à la création des utilisateurs
Vous pouvez affecter des équipes aux utilisateurs lors de leur création en accédant à .Si le nouvel utilisateur est une partie prenante, vous pouvez uniquement sélectionner des équipes en lecture seule. Avant qu'un utilisateur ne finalise l'enregistrement, vous pouvez ajuster son affiliation en sélectionnant
Modifier
en regard de son nom dans . Lorsqu'un utilisateur finalise son inscription, ses informations s'affichent dans la vue Équipe
.