Planifier le sourcing automatique des demandes d'achat
- Créer des demandes d'achat.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à un bon de commandeet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Procurement.
- Sécurité : domainesProcess: Requisition - Manage SourcingetProcess: Sourcingdans le domaine fonctionnel Procurement.
Planifiez une tâche pour sourcer automatiquement des demandes d'achat à partir de bons de commande. Cela permet d'obtenir un plus grand nombre de demandes d'achat à sourcer à partir d'un bon de commande au moment prévu. Vous pouvez également planifier une tâche pour consolider les lignes de la demande d'achat avec la même combinaison de valeurs, unité légale, fournisseur, contrat fournisseur, connexion de commande, type de bon de commande et adresse d'expédition, dans un seul bon de commande. Cela vous permet d'optimiser la consolidation des demandes d'achat en attente de sourcing automatique à partir de bons de commande.
- Accédez à la tâchePlanifier le sourcing automatique des demandes d'achat.
- Indiquez les demandes d'achat à inclure dans le traitement de sourcing automatique.Workday exclut les lignes de demande d'achat qui :
- Font partie d'une demande de sourcing de demande d'achat existante.
- Fermeture en masse en attente.
Pour la section, tenez compte des éléments suivants :Option Description Unité légaleSélectionnez l'unité légale ou les unités légales contenant des demandes d'achat à sourcer dans l'emploi.Type de demande d'achatSélectionnez les différents types de demandes d'achat à inclure. - Cochez la caseSoumettre automatiquement les bons de commande pour approbationpour que Workday soumette automatiquement les bons de commande pour révision et approbation au moment du traitement planifié. Si vous désélectionnez la case, les bons de commande ont le statutBrouillon.
- Sélectionnezl'option Exclure l'adresse d'expédition lors de la consolidation des lignes de demande d'achatpour consolider plusieurs lignes de demande d'achat avec la même unité légale, le même fournisseur et la même devise, mais avec des adresses d'expédition différentes.
- Dans l'ongletPlanification, renseignez les champs des sectionsCritères de récurrenceetPlage de récurrence.
- Workday ne source que les demandes d'achat :
- Qui ne sont pas encore sourcées.
- Qui répondent aux critères de sélection de la planification.
- Dont l'optionConsolider les demandes d'achat sur les bons de commandeest sélectionnée dans la tâcheModifier les options d'achat d'une unité légale accessibledans le menu des actions associées de l'unité légale.
- Qui incluent des informations sur le fournisseur et le contrat pour les lignes de demande d'achat dont la source d'exécutionest Bon de commandeouStocks. Cela exclut les demandes d'achat avec des lignes ad hoc ou basées sur une description.
- Si le bon de commande obtenu n'est pas conforme aux validations personnalisées définies pour le bon de commande, il conserve le statutBrouillon.
- Si vous avez sélectionné l'optionConsolider les demandes d'achat sur les bons de commande, Workday ne source pas les demandes d'achat à partir d'un bon de commande immédiatement après approbation. Workday décale le traitement de sourcing automatique à la prochaine planification de la tâche.
- Si vous n'avez pas sélectionné l'optionConsolider les demandes d'achat sur les bons de commande, Workday source automatiquement la demande d'achat à partir d'un bon de commande dès son approbation.
- Si vous avez choisi de soumettre les bons de commande pour approbation, Workday lance le processus de gestionÉvénement lié à un bonde commande pour révision et approbation.
Soumettez les bons de commande avec le statut
Brouillon
pour routage et approbation si vous n'avez pas coché la case Soumettre automatiquement les bons de commande pour approbation
.