Sourcer manuellement des demandes d'achat

Créez des demandes d'achat.

Configurez le processus de gestion Événement de sourcing d'une demande d'achat
dans le domaine fonctionnel Procurement.

Activez Workday Inventory pour votre environnement client lors du sourcing de demandes d'achat pour le réapprovisionnement du stock.

Pour sourcer à partir d'un emplacement de stockage, ajoutez l'étape d'action Sourcer des biens à partir d'un emplacement de stockage
au processus de gestion Événement de sourcing d'une demande d'achat
.

Vous pouvez rechercher les demandes d'achat non sourcées et les sourcer. Pendant le sourcing, vous pouvez :

Saisir les informations relatives au bon de commande obtenu, telles que le fournisseur et le détail du contrat, qui s'appliquent à toutes les lignes de demande d'achat sélectionnées.

Sourcer des lignes de demande d'achat à partir de nouveaux bons de commande ou de bons de commande existants.

Sourcer des lignes de demande d'achat en partie depuis le stock et le reste à partir d'un bon de commande.

Consolider plusieurs demandes d'achat dans un bon de commande ou une demande de stocks.

Accédez à la tâche

Sourcer des demandes d'achat

Sélectionnez une

Source d'exécution de la demande

pour sourcer les demandes d'achat.

Lorsque vous sélectionnez Stocks
, Workday source les lignes de demande d'achat sélectionnées à partir d'une demande de stocks. Vous pouvez effectuer le sourcing à partir du stock lorsque vous :

Définissez des articles d'achat avec des facteurs de conversion.

Définissez des articles sur catalogue avec des facteurs de conversion et que vous les associez à des articles d'achat.

Après avoir sélectionné les demandes d'achat que vous voulez sourcer, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Ajouter à un bon de commande existant	Lorsque vous sélectionnez un bon de commande existant, vous sourcez toutes les lignes de demande d'achat sélectionnées à partir du bon de commande. Dans le cas de lignes de demande d'achat contenant des articles sur le Web, vous pouvez uniquement sélectionner des bons de commande contenant des articles de ce type. Vous avez ainsi la garantie que votre fournisseur peut exécuter efficacement votre commande. Vous pouvez faire votre choix parmi des bons de commande supplémentaires lorsque vous cochez la case Exclure l'adresse d'expédition lors de la consolidation des lignes de demande d'achat .
Source d'exécution de la demande	Stocks : sélectionnez cette option pour créer plusieurs demandes de stocks pour chaque combinaison de valeurs des champs Adresse d'expédition, Contact destinataire et Livrer à. Emplacement de stockage : sélectionnez cette option pour les immobilisations. Saisissez le site et les informations sur le sourcing dans la ligne de demande d'achat.
Contrat fournisseur	Workday affiche ce champ au niveau de la ligne lorsque vous cochez la case Activer la consolidation des demandes d'achat pour tous les contrats fournisseurs dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - Finances .
Consolider	Sélectionnez cette option pour créer un seul bon de commande ou une seule demande de stocks pour les lignes sélectionnées.

Workday lance le processus de gestion Événement de sourcing d'une demande d'achat
pour la révision et l'approbation des lignes de la demande d'achat que vous sourcez et ajoute une nouvelle tâche pour l'acheteur dans Mes tâches.

Utilisez le rapport

Rechercher des demandes de sourcing de demandes d'achat

pour rechercher et afficher le détail des demandes de sourcing soumises.

Créer des règles de sourcing pour les demandes d'achat