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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : traitement du renouvellement automatique des contrats fournisseurs

Concept : traitement du renouvellement automatique des contrats fournisseurs

Vous pouvez afficher le traitement du renouvellement automatique des contrats fournisseurs dans les éléments suivants :
  • Avenants au renouvellement de contrats fournisseurs.
  • Lignes de contrats fournisseurs renouvelées.
  • Échéanciers de bons de commande ou de factures fournisseurs renouvelés.
  • Rapport
    Rechercher des contrats fournisseurs arrivant à échéance
    .

Avenants au renouvellement de contrats fournisseurs

Une fois le traitement du renouvellement de contrat terminé, Workday crée des avenants au renouvellement des contrats fournisseurs à partir du contrat fournisseur initial.
Les sections
Informations sur l'avenant
 et
Conditions de renouvellement
 du contrat fournisseur affichent les éléments suivants :
  • Renouvellement
     comme type d'avenant.
  • Date de l'avenant
     en utilisant la date de création de l'avenant.
  • Champ
    Généré par le système
     défini sur
    Oui
    .

Lignes de contrats fournisseurs renouvelées

Workday génère les nouvelles lignes de contrats fournisseurs à partir des lignes initiales et des données de l'en-tête du contrat fournisseur. Les nouvelles lignes de renouvellement affichent les éléments suivants :
  • Numéro de ligne du contrat initial avec un suffixe à 4 chiffres.
  • Nouvelle date de début de ligne basée sur la date de fin de ligne du contrat initial, plus 1 jour.
  • Nouvelle date de fin de ligne basée sur la date de début de la ligne renouvelée, plus la
    Période de renouvellement
     indiquée dans l'en-tête du contrat fournisseur.
  • Un nouveau
    Montant total
     basé sur le
    Montant du renouvellement
     indiqué dans la ligne du contrat initial.
  • Une nouvelle
    Quantité
     basée sur la
    Quantité du renouvellement
     indiquée dans la ligne du contrat initial.

Échéanciers de bons de commande et de factures fournisseurs

Après approbation, Workday crée un échéancier de bons de commande ou de factures fournisseurs en fonction de l'échéancier lié au contrat initial. Le nouvel échéancier affiche les éléments suivants :
  • Généré par le système
     dans la section
    Informations sur l'échéancier
     du document commercial.
  • Date de début de l'échéancier
     basée sur les dates de début de ligne de contrat les plus anciennes de l'échéancier.
  • Date de fin
     basée sur les dates de début de ligne de contrat les plus récentes de l'échéancier.

Rapport sur les contrats fournisseurs arrivant à échéance

Le rapport
Rechercher des contrats fournisseurs arrivant à échéance
 fournit le détail des contrats fournisseurs qui arrivent à échéance. Vous pouvez créer un rapport personnalisé pour définir des alertes personnalisées afin d'indiquer à des utilisateurs spécifiques les contrats que Workday a automatiquement renouvelés.