Étapes : autoriser les demandes de facture fournisseur dans le portail fournisseurs
Vous pouvez autoriser les contacts chez le fournisseur à créer de nouvelles demandes de factures fournisseurs à partir du portail fournisseurs, indépendamment des bons de commande ou des contrats fournisseurs. Les spécialistes de la comptabilité fournisseurs peuvent ensuite réviser les demandes soumises depuis le portail fournisseurs et créer des factures fournisseurs. Cela permet de réduire la durée de traitement des factures lorsque les bons de commande ne sont pas nécessaires.
- Ajoutez le groupe de sécuritéContact chez le fournisseur (pour lui-même)à l'action de lancementCréer une demande de facture fournisseur dans le portail fournisseursdans le processus de gestionÉvénement de demande de facture fournisseur.Pour créer automatiquement une facture fournisseur lorsqu'une demande de facture fournisseur est approuvée, ajoutez l'étape d'actionCréer une facture fournisseur à partir d'une demande de facture fournisseurau processus de gestionÉvénement de demande de facture fournisseur.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les tableaux de bord.AjoutezDemandes de facture les plus récentesà la sectionWorkletspour le tableau de bordFactures et paiements.Ajoutez les tâches suivantes au tableau de bordFactures et paiements:
- Créer une demande de facture fournisseur dans le portail fournisseurs
- Rechercher des demandes de factures fournisseurs
- Accédez au profil fournisseur.Accédez à la tâcheCréer un changement lié au fournisseurdepuis le menu des actions associées du fournisseur.Ajoutez les unités légales sélectionnées dans le champLimité aux unités légales pour les contacts chez le fournisseur. Lorsque le champLimité aux unités légales pour les contacts chez le fournisseurest vide, le contact chez le fournisseur ne peut pas soumettre de demandes de facture fournisseur dans le portail fournisseurs.
- (Facultatif) Pour sélectionner quels champs afficher, masquer ou rendre obligatoires, dans la demande de facture dans le portail fournisseurs, accédez àConfigurer des champs facultatifs, puis sélectionnezÉvénement de demande de facture fournisseur.