Changer les informations sur le fournisseur
- Créez le fournisseur dans Workday et vérifiez que le statut d'approbation estApprouvé. Voir Créer des fournisseurs.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les motifs de changement de statut d'un fournisseurpour définir les motifs de changement de statut des fournisseurs.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de changement lié à un fournisseuret la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Suppliers.
Vous pouvez apporter des changements aux fournisseurs existants. Vous pouvez créer un changement lié au fournisseur pour ajouter des informations supplémentaires sur un fournisseur qui n'était pas disponible lors de sa création. Vous pouvez également mettre à jour les informations sur le fournisseur.
- Accédez au fournisseur à modifier.Pour localiser le fournisseur, utilisez le rapportRechercher des fournisseurs.
- Dans le menu des actions associées du fournisseur, sélectionnez .
- Sélectionnez les zones qui nécessitent des mises à jour oucochez la case Sélectionner toutpour accéder à chacune des zones suivantes :
- Détail du fournisseur et des taxes
- Détail du paiement
- Hiérarchie de fournisseurs
- Coordonnées
- Compte bancaire de règlement
- Worktags associés
- Autres noms
- Options d'achat
- Classifications
- Options relatives aux intervenants extérieurs
- Pièces jointesVous pouvez joindre des documents avec les types de fichier répertoriés dans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - système.
Workday affiche une grille contenant deux lignes dans l'onglet
Historique des modifications
après la première modification. La dernière modification approuvée s'affiche en haut de la grille, suivie des modifications qui remontent dans l'historique du fournisseur en fonction de la date.Après avoir soumis les modifications apportées au fournisseur pour révision et approbation, l'onglet
Historique des modifications
inclut :
Nom du champ | Descriptions |
|---|---|
Version
| Chaque modification soumise incrémente la version de 1. |
Statut et date
| Statuts de version possibles :
Date de création : date à laquelle vous avez créé le changement lié au fournisseur. En vigueur jusqu'au : s'applique à une version de l'historique. Date jusqu'à laquelle la version faisait effet. Création par : nom de l'employé qui a créé le changement. |
Modifié
| Domaines cochés lors de la création de l'option Créer un changement lié au fournisseur . |
Workday crée une demande de changement de fournisseur avec le statut
Brouillon
. Vous ne pouvez pas commencer un nouveau changement de fournisseur tant que le changement de fournisseur actuel n'est pas :
- Annulé avant approbation via le menu des actions associées.
- Approuvé.
- Consultez les mises à jour des fournisseurs dans le rapportAfficher un fournisseur.
- Pour modifier un changement de fournisseur avant approbation, sélectionnezModifier un changement lié au fournisseurouModifier un changement en attentedans le menu des actions associées d'un fournisseur.
- Accédez au rapportHistorique des changements liés à un fournisseurpour afficher les modifications apportées à l'historique de ces catégories d'informations sur le fournisseur :
- Autres noms
- Pièces jointes
- Classifications
- Coordonnées
- Intervenant extérieur
- Comptes bancaires intermédiaires
- Factures et paiements
- Détail du paiement
- Worktags associés
- Comptes bancaires de règlement, à l'exception des comptes bancaires intermédiaires
- Options d'achat
- Connexions fournisseurs
- Hiérarchie de fournisseurs
- Détail des taxes, à l'exception des informations d'identification fiscale
- Détail du fournisseur et des taxes