Définir le processus de gestion des bons de commande
Vous pouvez personnaliser le processus de gestion
Événement lié à un bon de commande
en fonction des besoins de votre entreprise. Les étapes du processus de gestion interviennent avant l'émission des bons de commande aux fournisseurs.Vous pouvez router les bons de commande aux :
- Les spécialistes des contrats fournisseurs pour qu'ils vérifient que ces bons de commande ne dépassent pas le montant du contrat fournisseur indiqué.
- Fournisseurs ayant un accès Workday avant d'émettre les bons de commande (collaboration avec les fournisseurs).
- Acheteurs pour révision avant d'émettre les bons de commande aux fournisseurs.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestionÉvénement lié à un bon de commande, sélectionnez ouCopier ou associer une définition de processus de gestion.
- Pour la personnalisation du processus de gestion, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Contrôler le budgetWorkday vous recommande d'ajouter cette étape d'action après une étape de révision ou d'approbation pour garantir que le contrôle budgétaire satisfait toujours aux contraintes.Lorsque vous ajoutez des validations personnalisées au processus de gestion de bon de commande, Workday vous recommande d'ajouter les mêmes validations personnalisées au processus de gestionChangement de commande. En procédant ainsi, vous êtes sûr de créer des changements de commande valides.
- Pour router les bons de commande pour approbation avant leur émission aux fournisseurs, configurez le processus de gestionÉvénement d'émission des bons de commande.
- (Facultatif) Configurez le processus de gestionÉvénement d'émission des bons de commande XMLpour les bons de commande XML.