Configurer des champs facultatifs pour les fournisseurs
Activer
les validations de remplacement pour la case à cocher Numéro de compte bancaire, numéro IBAN et Identifiant fiscal pour les fournisseurs
dans Modifier la définition de l'environnement client - Finances
.Sécurité : domaine
Set Up: Configure Optional Fields
dans le domaine fonctionnel System.Vous pouvez ignorer les validations pour le numéro de compte bancaire, le numéro de compte bancaire international (IBAN) et Identifiant fiscal dans les tâches liées aux fournisseurs ainsi que dans le service web
Soumettre un fournisseur
(v46.0). Lorsque vous configurez ces champs comme non modifiables, vous pouvez uniquement y saisir des données via le service web.Pour personnaliser les informations collectées auprès des fournisseurs, vous pouvez configurer des champs facultatifs dans les tâches qui utilisent les processus de gestion suivants :
- Événement de changement lié à un fournisseur
- Événement fournisseur
- Demande d'ajout de fournisseur
- Événement de changement de compte bancaire de règlement d'un fournisseur
Cette fonctionnalité peut avoir un impact significatif sur les intégrations en aval des règlements, des paiements et des taxes et perturber les processus si les données ne sont pas correctement formatées.
N'activez pas la fonctionnalité suivante :
- Si vous utilisez les règlements électroniques, le traitement des paiements ou les intégrations des taxes associées. Workday ne convertit pas les données non formatées dans le format requis. Vous devez donc définir des processus pour convertir et valider les données en conséquence.
- Si vous synchronisez les données fournisseurs avec Workday Strategic Sourcing. Les formats de données jetons ne sont pas compatibles avec Strategic Sourcing.
- Accédez à la tâcheConfigurer des champs facultatifs.
- Sélectionnez l'une des options suivantes dans l'invitePar domaine fonctionnel, puis cliquez surOK. Répétez cette étape pour chaque option restante :
- Événement de changement lié à un fournisseur
- Événement fournisseur
- Demande d'ajout de fournisseur
- Événement de changement de compte bancaire de règlement d'un fournisseur
- Ajouter 3 lignes à la grille et finaliser la tâcheChampSélectionner :
- Identification de Identifiant fiscaldans la première ligne
- Numéro de compte bancairesur la deuxième ligne
- IBANsur la troisième ligne.
CritèresSélectionnezNe peut pas être saisi par touspour toutes les lignes.Mise en application obligatoire dans les services webSélectionnez cette option pour mettre en application les champs obligatoires dans tous les services web du domaine fonctionnel. Lorsque vous désélectionnez cette case, vous pouvez corriger les données sans renseigner tous les champs du service web.Masqué pourSélectionnez un rôle pour lequel vous voulez masquer le champ.Obligatoire pourSélectionnez un rôle pour lequel vous voulez rendre obligatoire le champ. - Cliquez surOK.