Définir des catégories de pièces jointes pour les documents fournisseurs
Sécurité : domaine
Set Up: Spend Attachment Categories
dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.Vous pouvez définir des catégories de pièce jointe à spécifier pour les objets fournisseur . Les catégories de pièce jointe vous permettent d'identifier facilement l'objet d'une pièce jointe. Vous pouvez également définir des règles de condition de processus de gestion à router aux fournisseurs pour approbation en fonction des catégories de pièce jointe .
Vous pouvez également marquer une pièce jointe comme externe afin qu'un utilisateur du portail fournisseurs puisse afficher ces pièces jointes.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les catégories de pièce jointe de dépense.
- Exécutez la tâche :UtilisationSélectionnez l'une des options suivantes :
- Fournisseurpour que la catégorie soit disponible uniquement dans les pièces jointes du fournisseur
- Achatspour que la catégorie soit disponible uniquement dans les pièces jointes des achats
- Les deuxpour rendre la catégorie disponible dans les pièces jointes des fournisseur et des achats
InactifLorsque vous cochez cette case à cocher, Workday marque la catégorie comme inactive dans le document. Vous devez mettre à jour la valeur d'une catégorie de pièce jointe active avant de soumettre le documentEn cours d'utilisationVous ne pouvez pas supprimer une catégorie de pièce jointe une fois qu'elle est en cours d'utilisation. - Cliquez surOK.
Vous pouvez désormais sélectionner des catégories de pièce jointe sur les documents fournisseur et les router pour approbation en fonction des types de document joints.
- Configurez des validations personnalisées pour mettre en application les critères des pièces jointes.
- Sécurisez les pièces jointes des fournisseur en fonction des catégories de pièce jointe pour permettre aux utilisateurs d'accéder à certains types de pièce jointe des documents fournisseur . Voir Étapes : sécuriser l’accès aux pièces jointes de document fournisseur