Concept : modèles de demande d'achat
Les modèles de demande d'achat vous permettent de gérer une sélection de biens et de services, ce qui simplifie le processus de demande d'achat, le rend plus rapide et plus souple. Avec la tâche
Créer un modèle de demande d'achat
vous pouvez :- Créer une demande d'achat à partir d'un modèle.
- Acheter des biens et services pour les nouveaux employés.
- Contrôler l'accès à des modèles privés, partagés et publics.
Vous pouvez utiliser la tâche
Mettre à jour en masse des modèles de demande d'achat
pour ajouter, supprimer ou mettre à jour des lignes de biens dans plusieurs modèles de demande d'achat.Vous ne pouvez pas inclure d'articles punchout dans les modèles, ni dans les copies de demande d'achat. Les employés doivent ajouter manuellement des articles punchout à leurs demandes d'achat finales pour obtenir les tout derniers prix et articles mis à jour.
Créer une demande d'achat à partir d'un modèle
Les modèles de demande d'achat simplifient et accélèrent le processus de demande d'achat. Lorsqu'un employé crée une demande d'achat et qu'il sélectionne un modèle, ce modèle permet de renseigner automatiquement la demande d'achat. L'employé dispose alors d'une demande d'achat équivalente à une demande créée de toutes pièces. Vous pouvez modifier la demande d'achat si nécessaire et mettre à jour des prix obsolètes par exemple. Les modèles peuvent être filtrés en fonction des champs suivants :
- Unités légales
- Types de demande d'achat
- Types de worktag
- Sites de livraison
Cela permet d'affiner automatiquement la sélection pour afficher uniquement les modèles pertinents lors de la consommation. Cette fonctionnalité facilite l'utilisation en limitant les choix aux modèles les plus pertinents, en ciblant le public.
Pour afficher une liste, utilisez le rapport
Modèles de demande d'achat
.Acheter des biens et services pour les nouveaux employés
Lorsque vous embauchez de nouveaux employés, vous devez leur fournir du matériel. Par exemple : un ordinateur portable et un écran. Vous pouvez regrouper tous les biens à fournir dans un modèle de demande d'achat et associer ce modèle à un profil d'emploi. Lorsque vous embauchez un employé avec ce profil d'emploi, Workday demande automatiquement au partenaire RH de créer une demande d'achat pour l'employé. Le modèle reprend déjà toutes les informations. Le partenaire RH peut alors se contenter de soumettre la demande d'achat déjà renseignée. Vous pouvez également modifier la demande d'achat si nécessaire.