Concept : révisions de la demande d'achat
La procédure de révision diffère selon que la demande d'achat porte sur des biens et services ou des services liés à un projet.
Demandes d'achat pour des services liés à un projet
En règle générale, les coordinateurs de services révisent et sourcent les demandes de services liés à un projet. La tâche de révision s'affiche dans Mes tâches du chargé de révision après l'approbation de la demande d'achat. Le chargé de révision doit :
- Cocher la caseSourcer cette lignepour chaque ligne à sourcer. Le chargé de révision peut choisir de ne sourcer que certaines lignes de cette demande d'achat.
- Sélectionner unTime Card Factorpour tenir compte du paiement des heures supplémentaires pour chaque ligne de demande d'achat d'un intervenant extérieur.
- Approuver la demande d'achat en sélectionnantApprouverdansRéviser cette tâche.
Si vous ne sourcez pas la demande d'achat en interne, vous devez émettre un bon de commande manuellement.
Demandes d'achat de biens et de services non sourcées automatiquement
En règle générale, les acheteurs révisent les demandes de biens et de services sourcées manuellement. La tâche de révision s'affiche dans Mes tâches du chargé de révision après l'approbation d'une demande d'achat. Toutefois, après approbation, Workday envoie directement les demandes d'achat de biens et de services (créées par un fournisseur) au fournisseur avec lequel votre unité légale a un contrat et non à l'acheteur. Le chargé de révision doit :
- Indiquer unFournisseur, le cas échéant.
- Indiquer uneSource d'exécution de la demande(que la marchandise soit fournie via un bon de commande ou en interne). Si vous exécutez la demande d'achat en interne, le processus se termine ici.
- Approuver ou refuser la demande d'achat.
- Émettre manuellement un bon de commande au fournisseur ou exécuter la demande d'achat en interne.
Si vous ne sourcez pas la demande en interne, vous devez émettre un bon de commande manuellement pour les demandes d'achat de biens et de services hors contrat.