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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Changer en masse un employé sur le document d'achat

Changer en masse un employé sur le document d'achat

  • Créez un bon de commande ou une demande d'achat.
  • Sécurité :
    domaine Changer en masse un employé sur la règle de gestion des documents d'achat
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous pouvez effectuer des changements en masse en raison d'une réorganisation ou de l'attrition sur les éléments suivants :
  • Bons de commande lorsque vous devez changer un acheteur.
  • Des demandes d'achat lorsque vous devez changer un demandeur.
  1. (Facultatif) Configurez le processus de gestion
    Changer en masse un employé sur le document d'achat
     .
    Ajoutez une étape de révision d'approbation pour router tous les changements de demandeur de demande d'achat et tous les changements d'acheteur de bon de commande à réviser. Les bons de commande et les demandes d'achat auront le même approbateur, sauf si vous ajoutez des conditions dans votre processus de gestion.
  2. Accédez à la tâche
    Changer en masse un employé sur le document d'achat
     .
  3. Dans l'invite
    Type de document d'achat
    , sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Bon de commande
       pour accéder à la section
      Changer en masse un acheteur sur un bon de commande
      .
    • Demande d'achat
       pour accéder à la section
      Changement en masse de demandeur de demande d'achat
       .
  4. Si vous avez sélectionné
    Bon de commande
    , renseignez la section
    Changer en masse un acheteur sur un bon de commande
    :
    Option Description
    Acheteur actuel
    L'acheteur actuel doit être actif.
    Utiliser le nouvel acheteur comme
    (Facultatif) Sélectionnez les options
    Contact facturation
     et
    Détail du contact facturation
     pour renseigner ces champs avec le nouvel acheteur.
    Bons de commande
    Vous ne pouvez pas changer l'acheteur du bon de commande lorsque le bon de commande a l'un des statuts suivants :
    • Annulé
    • Fermé
    • Refusé
    • Entièrement payé
    Lorsque vous mettez à jour l'acheteur sur un bon de commande, Workday le met également à jour dans les demandes de changement associées dont le statut est
    En cours
    ou
    Brouillon
    .
    Si vous avez sélectionné
    Demande d'achat
    , renseignez la section
    Changement en masse de demandeur de demande d’achat
     :
    Option Description
    Du demandeur
    Ce demandeur peut être inactif.
    Au demandeur
    Si vous modifiez le demandeur, les worktags associés à chaque demande d'achat ne seront pas modifiés.
    Demandes d'achat
    Vous ne pouvez pas changer le demandeur de la demande d'achat si la demande d'achat a le statut
    Fermé
    .
  • Pour réviser tous les changements d'acheteur ou de demandeur pour une unité légale, accédez aux éléments suivants :
    • Rapport
      Rechercher des demandes de changement en masse de l’acheteur du bon de commande
       .
    • Rapport
      Rechercher des demandes de changement en masse de demandeur de demande d'achat
      .
  • Pour ajouter le nouvel acheteur au groupe de sécurité
    Acheteur lié au bon de commande
     , accédez à la tâche
    Gérer les processus de gestion d'un employé
    .
  • Pour ajouter un nouveau demandeur de la demande d'achat au groupe de sécurité
    Demandeur de la demande d'achat
    , vous devez simplement demander à l'utilisateur de créer une nouvelle demande d'achat. L'utilisateur sera automatiquement inclus dans le groupe de sécurité
    Demandeur de la demande d'achat
    .