Étapes : créer des contrats fournisseurs à partir de demandes d'achat
Vous pouvez utiliser Workday pour sourcer une demande d'achat directement dans un contrat fournisseur de type Obligation. Cette configuration vous permet d'afficher l'origine d'un contrat, le processus d'approbation et les critères de financement. Exemple : vos partenaires commerciaux connaissent le fournisseur et souhaitent qu'un contrat soit joint à la demande d'achat. Nous ne prenons pas en charge les ventilations de lignes dans les contrats fournisseurs générés à partir d'une demande d'achat. Vous ne pouvez pas ajouter les valeurs suivantes dans les demandes d'achat de type Demande de contrat fournisseur.
- Articles sur catalogue
- Lignes liées à un projet
- Connexions punchout
- Articles fournisseurs
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types de demande d'achat.Sélectionnez l'optionDemande de contrat fournisseur.Sécurité : domaineSet Up: Procurement.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestionÉvénement de demande d'achat, sélectionnezProcessus de gestion > Modifier la définition.Ajoutez une étape de processus de gestion et sélectionnez l'optionCréer un contrat fournisseur à partir d'une demande d'achatdans l'inviteSpécifier.Sécurité : les domaines suivants :
- Business Process Administrationdans le domaine fonctionnel System.
- Manage: Business Process Definitionsdans le domaine fonctionnel System.
- Process: Supplier Contract - Create from Requisitiondans le domaine fonctionnel Supplier Contract.
- Accédez à la tâcheCréer une demande d'achat.Créez une demande d'achat avec le typeSi vous activez la fonctionUnification de l'expérience de demandes d'achatdans le rapportMettre à jour les fonctions à activer, nous vous redirigerons de la tâcheCréer une demande d'achatvers le workletDemandes d'achatpour un processus de demande d'achat plus rationalisé. Voir Créer des demandes d'achat dans le worklet Demandes d'achat.Demande de contrat fournisseur.Sélectionnez les lignes de la demande d'achat à copier dans le nouveau contrat.(Facultatif) Ajoutez des catégories de pièce jointe de dépense à vos contrats fournisseurs.Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Procurement :
- Self-Service: Requisition
- Process: Requisition - Create/Edit
- (Facultatif) Dans le menu des actions associées du rapportView Requisitions, sélectionnez l'optionCréer un contrat fournisseur.
Workday :
- Source directement à partir d'un contrat fournisseur pour les contrats fournisseurs de type Obligation.
- Liquide tous les engagements de la demande d'achat lorsque vous approuvez le contrat.
- Masque les champs suivants lors de la validation :
- Carte de crédit
- Contrat lié à l’exécution de commande
- Note explicative sur le fournisseur
Pendant le processus d'approbation de la demande d'achat, vous pouvez créer des contrats fournisseurs à partir des notifications Mes tâches.