Étapes : générer des échéances pour les échéanciers de réceptions liées à un contrat fournisseur
- Définissez un type de contrat fournisseur avecles options Factures planifiéesetRéceptions des lignes du contrat.
- Configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées :
- Une réceptionavec l'étape d'actionRéviser l'échéancier pour la génération des échéances.
- Créer les échéances en fonction des réceptions sur l’échéancier du contrat fournisseur.
- Événement lié à un contrat fournisseur
- Sécurité : domaineProcess: Supplier Contract - Supplier Invoicedans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
Générez des échéances pour les échéanciers liés à un contrat fournisseur dont la
date de début de mise en service correspond à la Date de réception
.- Révisez l'échéancier.
- Créez un contrat fournisseur et indiquez le type de contrat fournisseur défini avecles options Factures planifiéesetRéceptions des lignes du contrat.
- Ajoutez des lignes de biens aux contrats fournisseurs avec les attributs suivants :
- Immobilisation incorporellecomme attribut de catégorie de dépense.
- Date de réceptioncommeDate de début de mise en service.
- Accédez à latâche Créer un échéancier de factures fournisseurs pour un contrat fournisseur.Sélectionnez l'optionDate de réceptiondans l'inviteDate définieet cliquez surSoumettre.Vous ne pouvez pas automatiser la notificationRéviser l'échéancier pour la génération des échéancessi des réceptions ont été créées pour des lignes de contrat fournisseur dans l'échéancier.
- Accédez à la tâcheCréer une réceptionet sélectionnez le contrat fournisseur avec l'échéancier auquel vous avez attribué l'option Date de réception.
- Le spécialiste des contrats fournisseurs reçoit un élémentÉtapes suivanteset Mes tâches pourRéviser l'échéancier pour la génération des échéanceset peut :
- Cliquersur Ouvrirpour réviser l'échéancier.
- SélectionnerGénérer les échéancespour créer des échéances pour l'échéancier.
- Workday crée les échéances et les transmet pour traitement.