Reporter à nouveau les documents d'achat
- Créez des exercices ou des périodes du livre.
- Créez des documents d'achat.
- Définissez le report à nouveau de la comptabilité des engagements des achats.
- Configurez le processus de gestionReport à nouveau des documents d'achatet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Procurement.
Pour reporter des engagements et les obligations restants sur l'exercice suivant, vous pouvez regrouper les documents d'achat dans les demandes de report à nouveau.
- Accédez à la tâcheReporter à nouveau des documents d'achat.
- Lorsque vous filtrez les documents, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Exercice antérieur à reporter à nouveauWorkday vous recommande de sélectionner une valeur pour reporter à nouveau les bons de commande des exercices précédents. Lorsque vous sélectionnez une valeur, Workday utilise les éléments suivants :- Dernier jour de l'exercice source pour la date de liquidation.
- Premier jour de l'exercice suivant pour le report à nouveau et la date du budget.
Si vous ne sélectionnez pas de valeur, vous pouvez dupliquer les liquidations lorsque vous reportez à nouveau le même bon de commande deux fois.Type de document d'achatPour reporter à nouveau les engagements issus de contrats fournisseurs, configurez le type de contrat fournisseur afin de créer des obligations. Voir Étapes : créer des contrats fournisseurs.Dernière activité à partir duDernière activité jusqu'auFiltrez les documents en fonction de la date de l'activité la plus récente, par exemple :- Les réceptions et les factures fournisseurs sur les bons de commande.
- Le sourcing sur les demandes d’achat.
Lorsqu'une unité légale sur une ligne de bon de commande a une devise de base différente de celle de l'unité légale indiquée dans l'en-tête, Workday génère les écritures d'obligations et de liquidations en fonction de la devise de base de l'unité légale de la ligne. Les colonnes suivantes de la grilleDocuments d'achatobtenue affichent des valeurs vides :- Montant total du bon de commande
- Montant total
- Montant facturé
Workday envoie la demande pour approbation.
Les chargés de la révision accèdent à la tâche de révision et de rectification des documents sélectionnés et évaluent s'ils doivent exclure certains documents de la demande.
Accédez au rapport
Balance
pour afficher les soldes des engagements et des obligations pour les périodes du livre et les exercices.