Fermer les documents d'achat
Configurez le processus de gestion et la règle de sécurité appropriés :
- Demande d'achat
- Événement d'émission des bons de commande
- Événement lié à un contrat fournisseur
Vous pouvez fermer des demandes d’achat, des bons de commande et des contrats fournisseurs pour :
- Empêcher que de nouvelles actions ne s'exécutent en rapport avec le document commercial.
- Définir le statut du document commercial surFermé.
- Liquider tout solde d’engagement ou d’obligation restant.
La fermeture est disponible à condition qu'il n'y ait pas d'activité de processus de gestion en attente dans le document. Vous pouvez fermer le document d'achat que vous utilisiez ou non la comptabilité des engagements.
Pour fermer plusieurs documents ayant des caractéristiques similaires, tels que des documents avec les mêmes worktags ou fournisseurs, accédez à la tâche
Fermer en masse des documents d'achat
.- Dans le menu des actions associées d'une transaction, sélectionnez l'une des options suivantes pour fermer un document :
- Sélectionnez sur une demande d'achat finalisée.
- Sélectionnez sur un bon de commande émis.
- Sélectionnez dans un contrat fournisseur.
- Passez en revue les informations de la transaction et du processus de gestion avant de finaliser la fermeture.
Workday utilise la transaction
Spend Liquidation for Close
et sa source d'écriture pour effectuer la fermeture, ce qui vous permet d'identifier et de générer des rapports sur les documents d'achat fermés.