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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : reporter à nouveau les montants des obligations pour les bons de commande

Exemple : reporter à nouveau les montants des obligations pour les bons de commande

Cet exemple décrit comment reporter à nouveau le montant des obligations restantes pour les bons de commande, de l'exercice en cours à l'exercice suivant.
Votre exercice commence le 1er juillet et se termine le 30 juin de l'année civile suivante. Avant la fin de l'exercice, vous créez et émettez un bon de commande comme suit :
  • 10 ordinateurs portables au coût unitaire de 500 USD.
  • Obligations pour un montant de 5 000 USD.
  • Date de document au 15 juin.
À la fin de l'exercice, vous disposez d'un bon de commande partiellement facturé pour 6 ordinateurs portables. Vous souhaitez reporter à nouveau le montant des obligations restantes.
  • Créez un livre des obligations.
  • Ouvrez l'exercice suivant.
  • Créez et émettez un bon de commande.
  • Configurez le processus de gestion
    Report à nouveau des documents d'achat
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Procurement.
  1. Accédez à la tâche
    Reporter à nouveau des documents d'achat
    .
  2. Saisissez les valeurs suivantes :
    Option Description
    Nom de la demande
    Report à nouveau des obligations
    Unité légale ou hiérarchie d'unités légales
    Sélectionnez l'unité légale pour laquelle vous avez créé le bon de commande.
    Exercice antérieur à reporter à nouveau
    Sélectionnez l'exercice à partir duquel vous effectuez le report à nouveau.
    Type de document d'achat
    Bon de commande
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Sélectionnez votre bon de commande dans la grille
    Documents d'achat
     et vérifiez que Workday affiche les valeurs suivantes dans la section
    Informations générales
     :
    Option Description
    Date comptable (liquidation)
    30 juin de l'exercice à partir duquel vous effectuez le report à nouveau.
    Date comptable (report à nouveau)
    Date de budget (report à nouveau)
    1er juillet de l'exercice vers lequel vous effectuez le report à nouveau.
  5. Cliquez sur
    Soumettre
    .
Lorsque vous approuvez la demande, Workday reporte à nouveau l'obligation sur l'exercice suivant comme suit :
  • 4 ordinateurs portables au coût unitaire de 500 USD.
  • Un montant d'obligations de 2 000 USD.
Dans le menu des actions associées du bon de commande, sélectionnez
Comptabiliser
Afficher la comptabilisation
 pour vérifier que le montant des obligations :
  • Passe à l'exercice suivant.
  • Est liquidé dans l'exercice précédent.
Accédez au rapport
Balance
 pour vérifier que le compte d'engagements a été liquidé dans l'exercice précédent.