Référence : statuts des bons de commande

Cette rubrique peut vous aider à référencer la signification des statuts qui s'affichent dans l'en-tête des bons de commande.

Le champ

Statut

indique le statut du bon de commande lorsqu'il passe de sa création à sa fermeture.

Le statut	Description
Brouillon	Le bon de commande : Créé et enregistré pour plus tard. Un bon de commande conserve le statut Brouillon jusqu'à ce que vous le soumettiez. Renvoyé par un approbateur pour modification ou correction.
En cours	Vous avez soumis le bon de commande pour approbation.
Approuvé	Votre bon de commande est admissible pour émission. Si votre processus de gestion comporte une étape d'approbation, votre approbateur a approuvé le bon de commande.
Refusé	Votre approbateur a refusé le bon de commande.
Affectation en attente	Workday est en train de traiter votre bon de commande. Exemple : création d'un fichier PDF du bon de commande ou traitement d'un événement d'intégration.
Émis	Workday définit le statut d'un bon de commande sur Émis une fois qu'il est envoyé à votre fournisseur. Vous devez émettre un bon de commande pour créer les documents suivants : Avis préalable d'expédition Changement de commande Facture Accusé de réception de bon de commande Réception
Clôturé	Il n'y a aucune activité de processus de gestion en attente pour le bon de commande et vous ne pouvez effectuer aucune autre action sur le bon de commande. Vous pouvez rouvrir un bon de commande fermé si : Aucune comptabilisation n'est effectuée pour le bon de commande. La date comptable se situe dans l'exercice en cours lorsqu'il y a comptabilisation pour le bon de commande. Voir Fermer des bons de commande.
Annulé	Vous avez annulé le bon de commande. Les bons de commande annulés vont rouvrir les lignes de la demande d'achat pour être à nouveau éligibles au sourcing.

Le champ

Statut du suivi

s'affiche lorsqu'un fournisseur a soumis un accusé de réception de bon de commande. Lorsqu'un fournisseur a soumis plusieurs accusés de réception de bon de commande, ce champ affiche le statut du dernier accusé de réception.

Statut du suivi	Description
Accusé de réception	Le fournisseur a soumis des accusés de réception de bon de commande pour chaque ligne du bon de commande.
Accusé de réception partiel	Le fournisseur a soumis au moins un accusé de réception de bon de commande pour une des lignes du bon de commande.

Le champ

Statut de réception

s'affiche lorsque le fournisseur expédie les articles du bon de commande ou lorsque vous les recevez. Workday n'inclut pas les réceptions annulées ou refusées lors de la détermination du statut des réceptions.

Statut de réception	Description
Expédié	Le fournisseur a expédié tous les articles du bon de commande et il n'existe aucune réception associée.
Expédition partielle	Le fournisseur a expédié certains articles du bon de commande et il n'existe aucune réception associée.
Réception complète	Vous avez reçu tous les articles du bon de commande et il existe des réceptions associées.
Réception partielle	Vous n'avez reçu qu'une partie des articles du bon de commande et il existe des réceptions associées.

Le champ

Statut de la facture

s'affiche lorsque vous facturez les lignes du bon de commande. Workday n'inclut pas les factures annulées ou refusées lors de la détermination du statut des factures.

Statut de la facture	Description
Facturation partielle	Vous avez facturé certaines lignes de bon de commande, mais vous n'avez effectué aucun paiement.
Partiellement payé	Vous avez facturé : Certaines lignes de bon de commande et avez effectué tous les paiements, ou Toutes les lignes de bon de commande et effectuer certains paiements.
Entièrement payé	Vous avez effectué une facturation complète et avez effectué les paiements pour toutes les lignes de bon de commande.