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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-01-24
Fermer des bons de commande

Fermer des bons de commande

  • Terminez le processus de gestion
    Événement d'émission des bons de commande
     .
  • Sécurité :
    domaine Process: Purchase Order - Close
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous pouvez fermer un bon de commande pour :
  • Empêcher toute action ultérieure sur le bon de commande.
  • Liquider tout solde restant des obligations, le cas échéant.
Vous pouvez fermer des bons de commande uniquement lorsque le statut est
Émis
 et qu'il n'existe aucun des éléments suivants :
  • Réceptions avec le statut
    Brouillon
     ou
    En cours
     .
  • Demandes de fin d'exercice
    En cours liées
     aux achats telles qu'
    un Événement de fermeture en masse
     ou
    des Reports à nouveau
    .
  • Vérifications de transactions par carte d'achat
    En cours
     .
  • Documents
    de retour au fournisseur
    en cours
    .
  • Soldes de retenue de garantie.
  • Factures fournisseurs associées avec le statut
    Brouillon
    ,
    Incomplet
    ou
    En cours
     .
  • Avis préalables d'expédition associés au
    statut Brouillon
     ou
    En cours
    .
Vous ne pouvez pas fermer des bons de commande pour lesquels une activité de processus de gestion est en attente. Vous pouvez fermer un bon de commande que vous utilisiez ou non la comptabilité des engagements.
Vous pouvez fermer des lignes de bon de commande individuellement pour éviter les provisions FNP qui sont à créer lorsque vous recevez des articles ou des services et que vous pensez ne pas recevoir de facture.
Lorsque vous fermez toutes les lignes d'un bon de commande, Workday ferme l'intégralité du bon de commande.
  1. Dans le menu des actions associées d'un bon de commande émis, sélectionnez l'une des options suivantes pour fermer les bons de commande :
    • Bon de commande
       >
      Fermer
    • Bon de commande
       >
      Fermer des lignes
    • Retenue de garantie
       >
      Fermer
  2. Passez en revue les informations de la transaction et du processus de gestion avant de finaliser la fermeture.
Une fois la demande de fermeture approuvée, Workday :
  • Liquide la comptabilité des engagements et des obligations.
  • Récupère et liquide les écritures d'engagement ou d'obligation.
  • Récupère le budget engagé.
Workday utilise la transaction
Spend Liquidation for Close
 et sa source d'écriture pour effectuer la fermeture, ce qui vous permet d'identifier et de générer des rapports sur les bons de commande fermés.