Créer des avis préalables d'expédition

Configurez le processus de gestion Événement d'avis préalable d'expédition
et la règle de sécurité associée en tant qu'étape de lancement dans le domaine fonctionnel Procurement.

Configurez l'étape de service Lancer les événements de réception à partir de l'avis préalable d'expédition
en tant qu'étape post-finalisation dans le processus de gestion Événement d'avis préalable d'expédition
.

Les acheteurs peuvent créer des avis préalables d'expédition pour des lignes de biens des bons de commande pour le compte de fournisseurs.

Accédez à la tâche

Créer un avis préalable d'expédition

Sélectionnez le bon de commande pour lequel créer un avis préalable d'expédition.

Dans l'onglet

Informations

, cliquez sur

le bouton Modifier

pour apporter des modifications et vérifier les références de l'expédition.

Sélectionnez l'

option Soumettre automatiquement la réception pour approbation

pour soumettre la réception générée pour approbation.

Pour l'onglet

Lignes

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Ligne de bon de commande	Ce lien permet d'afficher des informations sur l'article dans la tâche Afficher une ligne du bon de commande de biens .
Lignes de réception	Réception cible créée à partir de l'avis préalable d'expédition.
Quantité expédiée	Modifiez la quantité réelle d'articles expédiés. Les fournisseurs peuvent soumettre des avis préalables d'expédition pour les bons de commande avec une quantité expédiée nulle. Workday exclut les avis préalables d'expédition à quantité nulle du processus de réception automatique et vous permet de fermer les lignes du bon de commande associées.
Unité de mesure	Modifiez la valeur si le fournisseur a expédié l'article dans une unité de mesure différente de celle indiquée sur le bon de commande. Vous pouvez également saisir le facteur de conversion et le coût unitaire si le fournisseur a expédié l'article dans une unité de mesure différente de celle indiquée sur le bon de commande.
Livrer à	Sélectionnez l'endroit exact où les articles sont livrés.
Autres identifiants d'article	Sélectionnez d'autres identifiants pour les articles expédiés sur l'avis préalable d'expédition.
Informations sur les numéros de série de lots	Saisissez les informations sur les lots et numéros de série pour les articles figurant sur les lignes d'avis préalable d'expédition, telles que le numéro de lot, le numéro de série, la date d'expiration et la date de fabrication.

(Facultatif) Ajoutez des pièces jointes aux bons de livraison et notes explicatives.

Workday

Lance le processus de gestion Événement d'avis préalable d'expédition
pour révision et approbation.

Crée des réceptions pour les avis préalables d'expédition approuvés lorsque vous configurez l'étape de service Lancer les événements de réception à partir de l'avis préalable d'expédition
en tant qu'étape post-finalisation dans le processus de gestion

Événement d'avis préalable d'expédition

Utilisez le rapport

Rechercher des avis préalables d'expédition

pour générer des rapports sur les exceptions.