Étapes : définir un appel d'offres
Créez, soumettez et approuvez des fournisseurs.
Workday vous permet de gérer facilement vos activités de sourcing en utilisant les appels d'offres. Un appel d'offres est un document commercial standard que vous pouvez configurer pour inviter les fournisseurs à soumissionner pour des biens, des services et des marchandises standard. En tant qu'acheteur en charge du sourcing, vous pouvez :
- Exécuter des demandes d'achat en utilisant un sourcing fondé sur une proposition de prix dans Workday et éventuellement recourir à des appels d'offres.
- Rationaliser la saisie des données d'un appel d'offres et créer un appel d'offres à partir de documents d'appel d'offres existants ou d'autres documents commerciaux, tels que bons de commande, contrats fournisseurs ou demandes d'achat.
- Envoyer des appels d'offres par voie électronique aux fournisseurs en fonction de leurs préférences (e-mail, impression, téléphone et portail fournisseurs).
- Envoyer automatiquement des notifications par e-mail aux fournisseurs lorsque des appels d'offres sont ouverts, fermés ou annulés.
- Réviser et approuver les réponses de soumission des fournisseurs soumises via le portail fournisseurs ou enregistrer les réponses pour le compte de fournisseurs.
- Comparer les réponses de soumission des fournisseurs et consulter la meilleure offre en quelques clics.
- Attribuer des appels d'offres à un ou plusieurs fournisseurs avec un bon de commande ou un contrat fournisseur.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types d'appel d'offres.Cochez la caseAppel d'offres publicpour un type d'appel d'offres si vous voulez autoriser les fournisseurs approuvés à participer au processus de soumission. Désélectionnez la case à cocher si vous voulez envoyer des invitations à des fournisseurs spécifiques.Sécurité : domaineSet Up: Request for Quotesdans le domaine fonctionnel Procurement.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les motifs d'attribution des achatspour créer des motifs d'attribution aux fournisseurs avec un contrat fournisseur ou un bon de commande.Saisissez les motifs d'attribution et leur description, comme meilleure soumission, achat d'urgence ou livraison anticipée.Sécurité : domaineSet Up: Procurementdans le domaine fonctionnel Procurement.
- (Facultatif) Fournir des instructions de transaction de dépense.
- (Facultatif) Définissez des notifications par e-mail pour envoyer des informations aux fournisseurs.
Traitez les appels d'offres.