Fournir des instructions de transaction de dépense
Ajoutez les instructions dans Workday pour que les employés puissent créer et soumettre les documents suivants :
- Demandes de poste
- Autorisations de dépense
- Notes de frais
- Appels d'offres
- Accédez à la tâcheModifier une instruction de transaction de dépense.
- Créez une instruction de transaction de dépense pour les unités légales que vous sélectionnez, ou sélectionnez des instructions existantes pour les modifier.
- Saisissez les instructions pour les demandes d'achat, les autorisations de dépense, les notes de frais et les réponses aux appels d'offres utilisées par votre unité légale.Cliquez sur l'icôneLienpour créer un lien vers les documents d'entreprise auxquels les employés ont accès, comme les politiques de déplacement et de frais de votre unité légale.
- SélectionnezActifpour activer chaque groupe d'instructions du document commercial associé.
Les instructions s'affichent aux employés lorsqu'ils créent des demandes d'achat, des autorisations de dépense, des notes de frais et des appel d'offres.
Lorsque vous configurez des instructions dans la section
Demande
d'achat de la tâche Modifier une instruction de transaction de dépense
, Workday affiche ce texte dans les deux zones suivantes :
- Dans la tâcheCréer une demande d'achat.
- En haut de la page d'accueil du workletDemandes d'achat.
Les instructions des demandes d'achat sont spécifiques de chaque unité légale.
Créez les instructions suivantes pour les notes de frais :
Pensez à soumettre toutes les notes de frais au plus tard le 5 de chaque mois. Pour plus d'informations sur nos politiques en matière de notes de frais, reportez-vous à la
Politique de frais déplacement de l'unité légale
.