Mettre à jour les appels d'offres

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Après avoir créé et soumis un appel d'offres, vous pouvez effectuer plusieurs actions, comme publier ou modifier l'appel d'offres, en fonction de son statut actuel.

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et identifiez l'appel d'offres à modifier.

Sélectionnez une des actions suivantes depuis le menu des actions associées de l'appel d'offres :

Option	Description
Modifier	Vous pouvez uniquement modifier le document d'appel d'offres lorsque son statut est Brouillon .
Annuler	Permet d'annuler le document d'appel d'offres avant ou après l'approbation de l'appel d'offres. Lorsque la source de l'appel d'offres est une demande d'achat, cochez la case Désactivez l'option Appel d'offres obligatoire sur les lignes de la demande d'achat pour : Désélectionner la case à cocher Appel d'offres obligatoire des lignes de la demande d'achat de biens et services. Renvoyer les lignes de la demande d'achat d'accompagnement dans le regroupement de demandes d'achat. Vous ne pouvez pas annuler l'appel d'offres une fois qu'il se trouve en phase d'attribution. Si vous configurez des notifications, Workday envoie une notification d'appel d'offres annulé aux fournisseurs qui ont reçu l'appel d'offres.
Changer	Permet de modifier le document d'appel d'offres avant ou après la publication de l'appel d'offres. Publiez à nouveau l'appel d'offres pour le rendre disponible aux soumissions et permettre aux fournisseurs d'enregistrer leurs réponses. Une fois que les fournisseurs ont créé des réponses, vous pouvez uniquement ajouter des lignes et des fournisseurs à l'appel d'offres. Vous ne pouvez pas modifier l'appel d'offres une fois qu'il se trouve en phase d'attribution.
Fermer	Permet de fermer le document d'appel d'offres lorsqu'il n'est plus nécessaire. Lorsque la source de l'appel d'offres est une demande d'achat, cochez la case Désactivez l'option Appel d'offres obligatoire sur les lignes de la demande d'achat pour : Désélectionner la case à cocher Appel d'offres obligatoire des lignes de la demande d'achat de biens et services. Renvoyer les lignes de la demande d'achat associée dans le regroupement de demandes d'achat lorsque des quantités ou des montants sont disponibles pour l'attribution. Vous pouvez uniquement fermer l'appel d'offres lorsqu'il se trouve en phase d'attribution.
Copier	Permet de copier un appel d'offres et d'en créer un nouveau.
Publier	Une fois l'appel d'offres Approuvé , Workday vous permet d'effectuer les opérations suivantes : Envoyer l'appel d'offres par voie électronique et l'ouvrir à la soumission. Enregistrer les réponses des fournisseurs par rapport à l'appel d'offres. Workday envoie le document en fonction des préférences du fournisseur définies dans les invites Option d'émission et Modifier l'e-mail du contact dans la tâche Créer un appel d'offres .
Version imprimable	Approuvez les appels d'offres avant de créer une version imprimable.
Comparer les réponses à l'appel d'offres	Permet de comparer les réponses à l'appel d'offres reçues des fournisseurs en sélectionnant au moins deux réponses de soumission. Vous pouvez afficher les éléments suivants : Synthèse de la comparaison (côte à côte) des informations sur le fournisseur et des totaux des réponses. Réponses aux exigences de soumission et réponses par ligne. Meilleure offre par ligne, avec la possibilité de l'afficher sous la forme d'un graphique.

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