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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Attribuer l'appel d'offres aux fournisseurs

Attribuer l'appel d'offres aux fournisseurs

  • Créez les réponses aux appels d'offres après leur soumission et approbation.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement d'attribution d'un appel d'offres
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
  • Sécurité : domaine
    Process: Request for Quotes - Create/Edit
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
Créez un document d'attribution pour les fournisseurs qui soumissionnent à un appel d'offres. Vous pouvez attribuer un bon de commande ou un contrat fournisseur à un ou plusieurs fournisseurs. Si vous :
  • Sourcez un
    Bon de commande
     à partir d'une demande d'achat, le bon de commande met automatiquement à jour les quantités ou les montants sourcés de la demande d'achat.
    Activez la comptabilité des engagements, Workday liquide automatiquement tous les engagements de la demande d'achat à l'émission du bon de commande.
  • Sourcez un
    Contrat fournisseur
     à partir d'une demande d'achat, le contrat ne met pas automatiquement jour les quantités ou les montants sourcés de la demande d'achat.
    Activez la comptabilité des engagements, Workday ne liquide pas automatiquement les engagements de la demande d'achat à l'approbation du contrat.
  1. Accédez à la tâche
    Créer l'attribution d'un appel d'offres
    .
    Vous pouvez rechercher cette tâche ou sélectionner
    Appel d'offres
     >
    Créer une attribution d'appel d'offres
     dans le menu des actions associées d'un appel d'offre du rapport
    Rechercher un appel d'offres
    .
  2. Pour les informations d'en-tête de l'attribution d'un appel d'offres, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Motif de l'attribution
    (Facultatif) Ce qui motive l'attribution des appels d'offres au fournisseur.
    Devise
    Workday vous recommande de sélectionner la
    Devise
     de votre compte fournisseur ou du bon de commande cible.
    Type d'attribution
    • Bon de commande
      Vous pouvez attribuer des lignes de l'appel d'offres à plusieurs fournisseurs. Exemple : vous pouvez attribuer les 100 unités d'une ligne de l'appel d'offres à deux fournisseurs ; 25 unités pour l'un et 75 unités pour l'autre.
    • Contrat fournisseur
      Sélectionnez le
      Type de contrat
       pour configurer les valeurs du contrat.
      Workday crée le contrat fournisseur avec le statut
      Brouillon
       et ne prend pas en charge les attributions partielles des lignes de l'appel d'offres. Workday ne reporte pas sur le contrat les ventilations de ligne des bons de commande ou des demandes d'achat.
  3. Cochez les cases appropriées dans la section
    Options d'attribution
     pour ne pas envoyer les pièces jointes de l'appel d'offres et de la ligne de l'appel d'offres aux fournisseurs.
    Lorsque vous excluez les pièces jointes dans les attributions d'un appel d'offres, seule votre organisation peut accéder à ces documents.
  4. Ajoutez des lignes que vous n'avez pas sélectionnées dans l'appel d'offres que vous attribuez en sélectionnant l'invite
    Importer les lignes de l'appel d'offres
    .
  5. Dans la section
    Lignes
    , sélectionnez les lignes de la réponse à l'appel d'offres à inclure dans l'attribution de l'appel d'offres.
  6. Saisissez et révisez les données de la ligne d'attribution, comme
    la Quantité de l'attribution
     et
    la Description de l'article de l'attribution,
     sur des lignes ad hoc ou fondées sur une description. La description est reprise dans les documents de contrat fournisseur ou de bon de commande.
  7. Les lignes provenant des lignes de la demande d'achat contiennent l'
    Adresse d'expédition
    , le
    Contact destinataire
     et le
    Site de livraison
     lorsque ces données sont renseignées.
  8. Saisissez et révisez les données dans la section
    Valeurs par défaut du bon de commande
     ou
    Valeurs par défaut du contrat fournisseur
    . Ces informations sont automatiquement renseignées en fonction du type d'attribution que vous sélectionnez.
  9. Lors de l'attribution d'un bon de commande, cochez la case
    Soumettre automatiquement le résultat de l'attribution pour approbation
    . Si vous cochez cette case, Workday peut soumettre automatiquement le bon de commande pour révision et approbation.
Si vous avez créé l'appel d'offres à partir d'une demande d'achat, Workday marque automatiquement les lignes de la demande comme sourcées à partir d'un bon de commande lors de l'attribution de l'appel d'offres.
Affichez ou modifiez les documents obtenus en sortie de l'attribution de l'appel d'offres, bon de commande ou contrat fournisseur.